Namestitev WMS Managerja

Verzija

Če WMS Manager nameščate na dodatnem računalniku, potem na računalniku, kjer ga že imate nameščenega, preverite katero verzijo programa uporabljate. Na dodatnem računalniku, morate uporabljati enako verzijo, sicer programi med seboj ne bodo kompatibilni.

Verzija programa, ki ga uporabljate, je zapisana v desnem spodnjem kotu ekrana.

Slika 1: Verzija WS Manager.

Prenos

Namestitveno datoteko za WMS Manager najdete na spodnji povezavi. Poiščete zadnjo verzijo in jo prenesete. Trenutno je zadnja verzija v6.

https://www.mobosws.com/demo/WMS/WMS.Manager/Arhiv/

Zadnja verzija WMS Managerja je neposredno dostopna na tej povezavi –

https://www.mobosws.com/demo/WMS/WMS.Manager.exe

S klikom na povezavo se prenos začne samodejno.

Namestitev

Kliknemo na preneseno datoteko. Namestitev se začne samodejno, izberemo Naprej in Namesti in Zaključeno.

Slika 4: Naprej.

Slika 5: Namesti.

Slika 6: Zaključi in zaženi WMS Manager.

Nastavitve

Pred uporabo WMS Managerja, je potrebno urediti nastavitve povezave. Ob zagonu programa se vam odpre okno, kjer izberete zavihek Nastavitev in vpišete potrebne podatke. Ko vpišete potrebne podatke, lahko izberete Test povezave, da preverite, če so vpisani podatki pravilni. Zatem nastavitve tudi Shranite. Potem se v zavihku Prijava prijavite z vašim uporabniškim imenom in geslom.

WMS Manager lahko namestite na poljubno število računalnikov, potrebujete samo dostop do istega omrežja, kjer imate nameščeno WMS Spletno storitev (web service).

Delo s slikami/PDF-ji

Masovni uvoz

Masovni uvoz fotografij lahko naredimo na dva načina, ali imamo fotografije poimenovane s šifro ali pa imamo fotografije ločene po mapah.

1. Fotografije s šifro

Pri tem načinu imamo vse fotografije shranjene v eni mapi na našem računalniku. Pozorni moramo biti, da imamo fotografije poimenovane s šifro izdelka. Na primer, naša slika Vitamina D je poimenovana 0000000000001, saj je to naša šifra tega izdelka.

Odpre se nam novo okno, kjer poiščemo našo mapo, v kateri imamo fotografije artiklov (poimenovane s šifro). Pritisnemo Select/Izberi in fotografije smo uspešno uvozili.

OPOMBA – Pri tem načinu masovnega vstavljanja fotografij, imamo lahko za določen artikel SAMO ENO fotografijo.

2. Fotografije ločene po mapah

Pri drugi možnosti, Uvoz fotografij, ki so ločene po mapah, moramo imeti mape poimenovane s šifro artikla in znotraj vsake mape artikla, fotografije le-tega. Pri uvozu izberemo mapo v kateri so vse ostale mape. Na primer, imamo mapo Fotografije artiklov in znotraj te mape več posameznih map. Izberemo mapo Fotografije artiklov. Izbiro potrdimo s Select.

OPOMBA – V tem primeru, lahko za en izdelek uvozimo VEČ FOTOGRAFIJ.

Uvoz preko šifranta artiklov

Fotografije lahko dodajamo kar neposredno pri določenem artiklu. Gremo v zavihek »Šifrant« in izberemo Artikli.

V seznamu artiklov poiščemo tistega, ki nas zanima in nanj dvakrat kliknemo ali izberemo Uredi. Odpre se nam novo okno z nastavitvami Artikla. Izberemo zavihek, Fotografije.

V zavihku Fotografije izberemo Dodaj fotografijo. Odpre se nam novo okno, kjer s klikom na + dodamo fotografijo artikla, lahko pa dodamo tudi naslov in kratek opis.

Ko pritisnemo + se nam odpre klasičen Windows raziskovalec, s pomočjo katerega poiščemo fotografijo. Ko jo izberemo, že vidimo, da se je pojavila v oknu urejanja. Ko smo vstavili vse kar smo želeli, pritisnemo Naloži.

Enako kot fotografije, lahko na ta način k artiklu vstavimo tudi PDF dokument. V koraku izbire fotografije z našega računalnika, si v desnem spodnjem kotu spremenimo vrsto datoteke, ki jo iščemo. Namesto Fotografij, tokrat iščemo Dokumente PDF. Vsi ostali koraki ostanejo isti.

Uvoz preko fotografij artiklov

Fotografije lahko dodamo tudi preko Fotografije artiklov. S pomočjo filtra iskanja na levi strani ekrana poiščemo artikel in pritisnemo Dodaj fotografijo. Odpre se nam isto okno Nova fotografija, kot v postopku zgoraj. Vsi koraki so isti.

• 

• 

• 

Pregled na terminalu

Na terminalu nam privzeto ne kaže fotografij artiklov, tako da si moramo to nastaviti. Pri izbiri artiklov pritisnemo tri pike in obkljukamo Prikaži fotografije. Ko kliknete na posamezen artikel, imate sedaj pregled vseh fotografij, ki so uvožene.

• 

• 

• 

• 

Fotografijo izdelka si lahko ponovno ogledamo tudi na urejanju pozicije, s klikom na puščico ob desnem robu ekrana.

Na terminalu se nam bo pri izdelku najprej vedno pokazala samo ena fotografija. Prikazala se bo privzeta. Če želite, lahko privzeto, torej tista, ki se bo najprej prikazala, spremenite v MOBOS Managerju. Greste na izdelek, kateremu, bi želeli spremeniti privzeto fotografijo (Šifrant – Artikli – dvoklik na artikel). Kliknemo na tisto sliko, ki želimo, da je privzeta. Obkljukamo okence pred Privzeto in kliknimo Naloži, da shranimo spremembe.

• 

• 

• 

• 

Namestitev Android aplikacije – WMS

Dovoljenje aplikacij iz neznanih virov

Najprej moramo nastaviti dovoljenje nameščanje aplikacij iz neznanih virov. Gremo v nastavitve (greste v meni z aplikacijami oziroma na osnovnem namizju potegnete navzgor). V nastavitvah v zgornjo vrstico vpišemo »neznanih« in izberemo ponujeno možnost. Izberemo Nameščanje neznanih aplikacij. Izberemo Chrome (oziroma brskalnik katerega boste uporabili) in prestavimo na Dovoli.

Prenos aplikacije

V WMS Managerju v zavihku Nastavitve in Različica sistema, imamo zapisano katero verzijo programa uporabljate. Na levi strani ekrana imate QR kodo, ki jo lahko s terminalom skenirate in samodejno se vam bo začel prenos aplikacije. V primeru, da vam skeniranje QR kode ne bo šlo, lahko aplikacijo prenesete s pomočjo vpisa spletne strani.

V brskalniku (Chrome ali kateri drugi) vpišete ime spletne strani: https://www.mobosws.com/demo/WMS/WMS.apk . Bodite pozorni na pravilno postavljene pike. Ob pritisku na iskanje, se vam samodejno začne prenos aplikacije. Ko je prenos končan, pritisnemo Odpri.

Namestitev

Prikaz zgodovine prodaje

Vklop v MOBOS Managerju

V MOBOS Managerju imamo možnost dodajanja prikaza zgodovine prodaje na terminalu in prikaz cen/popustov. Gremo v zavihek »Nastavitve« in izberemo Dokumenti. Dvokliknemo na poljuben dokument.

Ob dvokliku na poljuben dokument, se nam odpre okno z nastavitvami. Tukaj imamo možnost obkljukat Prikaz zgodovine prodaje in Prikaz cen/popustov pri zgodovini. Obkljukamo oboje.

Pregled na Androidu

Kako se zgornji nastavitvi odražata na terminalu

1. Prikaz zgodovine prodaje

Ker smo si zgornji nastavitvi dodelili na dokumentu Izdaja, gremo tudi na terminalu pod Izdaja. Prva nastavitev se nam bo odražala pod informacijami stranke.  Pri stranki kliknemo na ikono za informacije in pod zavihkom Zgodovina vidimo vse pretekle izdaje in naročila te stranke.

OPOMBA – Pri prikazu zgodovine prodaje, mora imeti terminal vzpostavljeno povezavo z internetom, saj terminal teh podatkov nima pri sebi, ampak jih pridobi s strežnika.

• 

• 

• 

• 

1. Prikaz cen/popustov pri zgodovini

Ta nastavitev se odraža pri dodajanju artikla na dokument. Vidimo lahko zgodovino artikla (npr. Papirnati kozarci) na določeni stranki (npr. LEOSS d.o.o.).

OPOMBA – Pri prikazu cen/popustov, mora imeti terminal vzpostavljeno povezavo z internetom, saj terminal teh podatkov nima pri sebi, ampak jih pridobi s strežnika.

• 

• 

• 

Dodatne uporabne nastavitve

Dodatno si lahko nastavimo tudi prikazovanje popustov, če si to želimo. Sami se odločite ali želite imeti popuste prikazane na terminalu ali ne. Vklopite jih tako, da obkljukate možnosti, označene na Sliki 10.

Odraz zgornjih nastavitev na terminalu

• 

• 

• 

Nastavitve na uporabniku

• Osnovne nastavitve
• Terminali
• Dokumenti
• Skladišča
• Stranka na dokumentu

Osnovne nastavitve

Najprej nastavimo uporabniku naziv (obvezen) in geslo (poljubno) ter davčno številko (obvezno, če boste davčno potrjevali račune). Odločimo se za kakšnega uporabnika bo šlo, torej kakšne pravice bo imel. To določimo v Stopnji dovoljenja. Izbiramo lahko med Administrator, Moderator in Ostalo. Ustvarimo še Skladišče uporabnika (poljubno). Če imate v vašem podjetju vzpostavljeno domeno, lahko dodate še domenskega uporabnika in uporabljate domenskega uporabnika za prijavo v MOBOS Manager. Ko izpolnite osnovne nastavitve, kliknite Shrani. Nato ponovno odprite uporabnika in uredite lahko še ostale nastavitve.

Terminali

Terminale moramo povezati z uporabniki. V zavihku Terminali obkljukamo katere terminale želimo imeti dostopne na določenem uporabniku. Lahko obkljukate enega ali več.

Dokumenti

Nastavimo tudi kateri dokumenti bodo dostopni na uporabniku. Iz levega seznama izberemo dokument in nanj dvokliknemo ali pa ga označimo in pritisnemo kljukico obrnjeno v željeno smer. V našem primeru imamo na uporabniku dokumente Naročilo kupcev, Izdaja in Medskladiščna odprema.

Skladišča

Pri izbiri skladišč imamo na voljo več različnih možnosti. Na uporabniku lahko nastavimo privzeta in opcijska skladišča.

Privzeto skladišče – na novem dokumentu bo samodejno izpolnjeno.

Opcijsko skladišče – pri ustvarjanju novega dokumenta bomo lahko izbirali med obkljukanimi opcijskimi skladišči. Tisti, ki ne bodo obkljukani, jih ne bomo imeli na izbiro na terminalu.

Primer: za dokument Naročilo kupcev smo si nastavili privzeto izdajno skladišče Glavno skladišče.

Slika 7 prikazuje odraz zgornje nastavitve na terminalu: ob odprtju novega dokumenta Naročilo, imamo izpolnjeno postavko Izdajno skladišče.

Stranka na dokumentu

Lahko si nastavimo, da nam pri ustvarjanju novega dokumenta na terminalu, ni potrebno vsakokrat vstavljati stranke. Izberemo Dokument in se odločimo za kateri dokument si želimo nastaviti stranko. V našem primeru smo nastavili za dokument Naročilo kupcev. Pri Stranki izberemo katero stranko želimo, da nam samodejno izbere, ko gremo delati nov dokument Naročilo kupcev. Mi smo izbrali LEOSS d.o.o.

Slika 9 prikazuje odraz te nastavitve na terminalu. Odprli smo novo Naročilo in samodejno smo imeli izpolnjeno postavko Stranka.

Namestitev PC programa InvOS Manager

Prenos in prve nastavitve

Datoteko za prenos programa najdete na: http://www.mobosws.com/demo/PC%20InvOS/MOBOS_InvOS_v9.2_setup/. Izberete najnovejšo datoteko. Prenos se začne samodejno. Ko je prenos končan kliknete na datoteko in nameščanje se začne. Preprosto kliknite Naprej in Namesti in program je nameščen. Na koncu lahko izberete ali se vam program odpre, kar po zaključku instalacije.

• 

• 

• 

• 

• 

• 

Podatke za izpolnitev zavihka Nastavitve, za uporabo programa, vam posredujemo ob nakupu programa.

Namestitev Android aplikacije – InvOS

Nameščanje neznanih aplikacij

Najprej si moramo na terminalu nastaviti dovoljenje nameščanja aplikacij iz neznanih virov. Podrsamo po ekranu navzgor, da pridemo v osnovni meni. Izberemo Nastavitve in v zgornjem okvirčku napišemo »neznanih« in izberemo prvo ponujeno možnost. Izberemo Nameščanje neznanih aplikacij. Izberemo Brskalnik. In vklopimo Dovoli aplikacije iz tega vira.

Prenos aplikacije

Tako, zdaj smo pripravljeni na prenos aplikacije LEOSS InvOS. V brskalniku v iskanje vpišemo: https://www.mobosws.com/demo/Android/AssetManagement-v9.1.apk. Ob kliku na –> se nam prenos začne samodejno. Ko je prenos končan, kliknemo na preneseno datoteko. Zdaj moramo aplikacijo še namestiti. V oknu, ki se nam odpre, kliknemo Namesti.

OPOMBA – Pred prenosom aplikacije se posvetujte z nami, katera je zadnja/aktualna verzija.

Ob uspešni namestitvi aplikacije, lahko pritisnemo Dokončano ali pa kar Odpri in aplikacija se nam bo takoj odprla.

Nastavitve

Da boste pripravljeni na uporabo, je potrebno znotraj aplikacije še urediti določene nastavitve. Te nastavitve dobite ob nakupu programa in aplikacije. Pod Strežniške nastavitve pritisnete + in izpolnete Uporabniško ime, Geslo, Izbira terminala.

Aplikacija InvOS bo od vas zahtevala tudi dostop do fotografij in podobno. S tem se strinjajte in pritisnite Dovoli.

Nastavitve skeniranja

Da bomo lahko skenirali kode, tako kot je mišljeno, je treba narediti še eno majhno nastavitev. Gremo v vse aplikacije in izberemo ScanEmul. Izberemo DEFAULT. Ko se nam odpre DEFAULT podrsamo malo nižje, da najdemo Output Mode in izberemo. Tukaj moramo imeti nastavljeno Key Emulation. Ko to nastavimo, je vse urejeno in terminal lahko pričnete uporabljati.

Ko nastavimo Key Emulation, pritisnemo Nazaj tolikokrat, da gremo iz nastavitev. Tako se bodo naše nastavitve zagotovo shranile.

Priprava tekstovnih datotek in uvoz podatkov

Arhiviranje in izbris starih podatkov

Preden začnemo delati novo inventuro, je dobro staro inventuro arhivirati in pobrisati stare podatke. V zavihku »Uvoz/Izvoz« izberemo Arhiviraj podatke. Pritisnemo ikono bel list, vstavimo ime arhive in shranimo. 

Če želimo pogledati podatke iz arhive, kliknemo gumb Prikaži izbrani arhiv. Teh podatkov ne moremo urejati.

Preden začnemo delati novo inventuro, lahko pobrišemo stare podatke. Vendar bodite pri tem zelo previdni. Prepričajte se, da ste prej arhivirali prejšnje inventure in nikakor ne brišite arhive. Brisanje podatkov najdete v zavihku »Uvoz/Izvoz« in Briši podatke. Še enkrat izberemo Briši podatke, program nas za vsak slučaj še enkrat vpraša, če smo prepričani. Po tem koraku, teh podatkov ne morete več dobiti nazaj. Ponovno opozarjamo, da se prej prepričajte, da imate arhiv.

• 

• 

• 

Priprava tekstovnih datotek

Da bomo lahko opravili inventuro osnovnih sredstev, potrebujemo najprej nekaj pripravljenih datotek. Potrebujemo datoteko nahajališča, kategorije in osnovna sredstva. Te datoteke lahko izvozite iz vašega računovodskega programa.

• 

• 

• 

1. Šifra
2. Naziv
3. Kategorija
4. Nahajališče
5. Datum

Uvoz podatkov v InvOS

Datoteke, ki smo si jih pripravili, moramo uvoziti vsako posebej. V zavihku »Uvoz/Izvoz« izberemo Uvoz iz datoteke (star način). Začnemo z lokacijami oziroma nahajališči. Izberemo, kako imamo podatke urejene v datoteki, ki jo bomo uvozili: ločeno s tabulatorjem, fiksna dolžina ali ločeno z znakom na primer s podpičjem. Za tem določimo še zaporedne številke in #. Zaporedna številka se nanaša na stolpec, v katerem je ta podatek. V našem primeru je šifra v prvem stolpcu, zato pod Zaporedno številko zapišemo 1. # se nanaša na število mest naše šifre. Mi imamo štirimestno šifro za lokacijo, zato zapišemo 4.

Ostali uvozi gredo po istem postopku kot uvoz lokacij oziroma nahajališč.

Skupine skladišč

Skupine skladišč uporabimo takrat, ko želimo na enem fizičnem skladišču uporabljati več računovodsko vodenih skladišč. Skupina povezanih skladišč, bo glede nastavitev, delovala kot celota.

Primer: če boste nekemu artiklu (ki je na skladišču, ki je vključeno v neko skupino skladišč) spremenili privzeto lokacijo, se bo ta sprememba odražala na vseh skladiščih znotraj te skupine.

Ustvarjanje skupine skladišč

V zavihku Skladišče izberemo Skupine skladišč. Tukaj imamo seznam že obstoječih skupin skladišč in tudi gumb za ustvarjanje novih – Nova skupina.

Ko izberemo Nova skupina, se nam odpre novo okno, kjer določimo naziv nove skupine in dodamo skladišča. Ustvarjanje nove skupine skladišč zaključimo s klikom na Dodaj.

Konfiguracija za Pošto Slovenije

Kazalo:

• Nastavitve v WMS Managerju
• Zaključi delovni dan
• Prikaz konfiguracije za Pošto Slovenije na terminalu
• Različno število paketov – različne vrste pošiljk
• Pazljivejše ravnanje
• Opomba na naročilu
• Odkup – z UPN, brez UPN
• Različne storitve za različne vrste pošiljk
• Napaka

Nastavitve v WMS Managerju

Prvi korak je ustvariti novo nastavitev dostave za Pošto Slovenije. V zavihku »Nastavitve« v predelku Dostava izberemo »Nastavitve dostave«. Izberemo »Nova nastavitev«.

Pri prvi poziciji (Dostavna služba) iz spustnega seznama izberemo Pošta Slovenije. Potem izpolnimo vse prazne prostore. Zgornjo polovico podatkov, dobite od Pošte Slovenija, spodnji del so vaši podatki. Ko vse izpolnite pritisnete Shrani.

Gremo v zavihek »Načini dostave« in dvokliknemo na Pošta Slovenije. Odpre se nam okno, kjer v spustnem seznamu izberemo Pošto Slovenije, ki smo jo ustvarili v prejšnjem koraku. Kliknemo Shrani. Ko ti dve stvari povežemo, se nam v stolpcu »Naziv nastavitve dostavne službe« izpiše Pošta Slovenije. Dostavno službo smo sedaj povezali.

Vrnemo se na »Nastavitve dostave« in dvokliknemo na »Pošto Slovenije«. Vidimo, da imamo v »Urejanju nastavitev« tri zavihke. V zavihku »Storitve« obkljukamo vse storitve, ki želimo, da so nam na voljo na terminalu. Enako storimo tudi v zavihku »Vrste pošiljk«.

WMS Manager podpira vse vrste storitev in pošiljk, ki jih vidite v seznamu.

Prikaz konfiguracije za Pošto Slovenije na terminalu

Različno število paketov – različne vrste pošiljk

Pri izbiri števila paketov na terminalu, so lahko v nadaljevanju na voljo različne vrste pošiljk.

Primer: če izberete 1 paket, imate na voljo vrste pošiljk, ki jih prikazuje Slika 10. Če izberete 2 paketa, pa so določene vrste onemogočene, določene pa omogočene (Slika 11). Program torej sam prikaže, kaj je primerno, glede na število paketov. 

Pazljivejše ravnanje

Ena od storitev, ki jih nudi Pošta Slovenije, je tudi pazljivejše ravnanje s pošiljkami. Na terminalu, ko izberete Pazljivejše ravnanje, se vam odpre novo okno, kjer izberete, za kateri paket želite to dodatno storitev. V primeru, da imate 10 paketov, ne bo samodejno pazljivejše ravnanje nastavljeno za vse pakete, ampak samo za tiste, za katere se boste odločili vi.

Opomba na naročilu

Če v računovodskem programu dodate na naročilo opombo (recimo da naj skladiščnik doda pazljivejšo ravnanje, ali da naj izdelke razdeli v 3 pakete oziroma opomba glede tega kaj je bilo dogovorjeno s stranko), bo ta vidna na terminalu tudi pri izbiri storitve pošiljke.

Odkup – z UPN, brez UPN

Pošta Slovenije omogoča plačilo z UPN ali brez UPN. Te možnosti imate na voljo pri izbiri storitve: Odkupnina, Odkupnina brez naloga in Vplačnina po pogodbi. Odpre se novo okno, kjer označite Plačilo z UPN ali Brez UPN.

Različne storitve za različne vrste pošiljk

Glede na to katero vrste pošiljke izberete, je odvisno kaj vse se vam bo prikazalo na zaslonu izbire storitve. Pošta Slovenije ne omogoča vseh storitev za vse vrste pošiljk.

Napaka

Če je z dodajanjem pošte oziroma z dodajanjem dostave šlo kaj narobe, lahko to preverite v pogledu Izdaja. Tam poiščete dokument izdaje in v desnem oknu, pod zavihkom Plačilo in dostava, vidite opis napake. Na podlagi opisa, lahko napako potem tudi odpravite. V našem primeru je prišlo do napake zaradi nepravilne pošte naslovnika. Zato smo v šifrantu strank preverili poštno številko in jo spremenili. S tem smo odpravili napako. Po odpravljeni napaki, lahko ponovno kreiramo dostavno etiketo.

Zgodovina artikla

Če ugotovimo, da nam pri določenem izdelku prihaja do odstopanj med WMS in računovodskim programom, lahko preverimo zgodovino omenjenega izdelka in poskušamo ugotoviti težavo. Mogoče kakšni dokumenti niso bili (pravilno) zaključeni in zato prihaja do odstopanj ali pa je prišlo do kakšne druge težave.

V zavihku »Dokumenti«  kliknemo na »Zgodovina artikla«.

Odpre se nam okno Pregleda zgodovine artikla, ki je najprej prazno. Zato uporabimo filter iskanja, da poiščemo izdelek, katerega zgodovino želimo pregledati. Filter iskanja se nahaja na levi strani. Lahko iščemo po Šifri artikla ali Serijski/lot, po Šifri skladišča, vse te možnosti pa lahko omejimo tudi glede na datum. Ko izpolnimo filter s podatki, ki so nam pomembni, ne smemo pozabiti klikniti »Filtriraj rezultate«, da se ta filter dejansko izvede.

Na podlagi šifre WMS dokumenta lahko natančno vidimo, kaj se je dogajalo z določenim izdelkom na tem dokumentu. Vidimo kdo je upravljal z dokumentom, kdaj je bil ustvarjen, šifro artikla, serijske/lot artikla …

S premikom miške na legendo lahko vidimo, ali je dokument še aktiven (zelen), je označen kot izvožen (moder), je inventurni dokument (rumen), je dokument medlokacijskega premika (oranžen), je že zaključen (ni obarvan) ali pa je v procesu ustvarjanja in zaključevanja dokumenta prišlo do napake in je le-ta zavrnjen in v čakalnici (rdeče).

Samodejni prenos zaloge iz enega skladišča v drugo skladišče (ali kreiranje naročila)

V primeru, da želimo v WMS Managerju narediti medskladiščni prenos, torej zalogo prestaviti iz enega skladišča v drugo, lahko to storimo na zelo preprost način.

V zavihku »Skladišče« kliknemo »Zaloga« in desno kliknemo na izbran artikel in izberemo Ustvari nov dokument.

Odpre se nam novo okno, kjer potrdimo izbran artikel s klikom Naprej.

V naslednjem koraku iz spustnega seznama izberemo Dokument in Medskladiščni dokument, saj delamo prenos med dvema skladiščema. Izberemo še ERP nastavitev in kliknemo Naprej.

V naslednjem koraku izberemo Ciljno skladišče, torej kam želimo artikel premakniti. Izberemo tudi Ciljno lokacijo in kliknemo Naprej.

Opomba: Povsod kjer vidite »Prosto polje 1« in »Prosto polje 2« je to besedilo personalizirano. To pomeni, da si lahko nastavite, da piše karkoli želite.

Ko kliknemo Naprej, se dokument ustvari. Kliknemo Zaključi in ustvarjanje dokumenta je s tem zaključeno, program nas vpraša še ali želimo dokument zapreti. Če kliknemo Da, bo dokument dokončno zaključen in poslan v računovodski program, če se pa odločimo za Ne, pa bo dokument še vedno aktiven in pripravljen za dodatne spremembe, če bi bile potrebne.

Če želimo narediti naročilo za medskladiščni prenos, je postopek skoraj isti, samo da pri izbiri dokumenta (Slika 4), iz spustnega seznama izberemo Naročilo in Naročilo za dokument medskladiščnice ter prav tako izberemo primerno ERP nastavitev.

Vsi nadaljnji koraki so isti, kot smo jih opisali zgoraj. Torej s klikom Naprej izberemo ciljno skladišče in ciljno lokacijo, imamo pa tukaj tudi možnost izbire stranke. Stranko moramo izbrati, saj nas sistem drugače ne spusti naprej.

OPOMBA: Oba zgoraj omenjena dokumenta (Medskladiščni dokument in Naročilo za dokument medskladiščnice), lahko delamo tudi za več artiklov naenkrat. Postopek je enak kot je opisano zgoraj, kjer smo prikazali ustvarjanje dokumenta za en artikel. Enostavno označimo več artiklov in pritisnemo desni klik.

Aplikacija ne zazna črtne kode kot artikel

Preveri črtno kodo

Če imamo pri skeniranju črtne kode težave (Slika 1), da nam aplikacija skenirane črtne kode ne zazna kot enega izmed naših artiklov, lahko preverimo črtno kodo.

Na osnovnem meniju v WMS aplikaciji na terminalu, v zgornjem desnem kotu pritisnemo tri pike in izberemo Preveri črtno kodo.

Pojavi se nam prazen zaslon (Slika 4) in na tej točki skeniramo črtno kodo.

Vzemimo za primer naslednjo črtno kodo in jo skeniramo.

Če se nam na zaslonu izpiše to kar prikazuje Slika 6, pomeni, da je s črtno kodo nekaj narobe. Če bi bilo z njo vse v redu, bi se izpisalo to kar prikazuje Slika 7.

GS1-128 standardi

Namenjeni so poenostavitvi poslovanja med različnimi uporabniki in poslovnimi sistemi, ne glede na informacijski sistem ali jezik. GS1 standard omogoča združevanje več podatkov v en kodni simbol. Uporabimo ga, kadar je treba v kodnem simbolu poleg identifikacijskega ključa prikazati tudi druge atribute.

AI (aplikacijski identifikator)	OPIS	FORMAT
(O1)	GTIN – globalna trgovinska številka enote	14 mestna številka
(10)	LOT – številka serije	do 20 mestna
(11)	datum izdelave	LLMMDD
(12)	rok uporabe	LLMMDD
(13)	datum pakiranja	LLMMDD
(15)	uporabno najmanj do	LLMMDD
(17)	rok uporabe/porabiti do	LLMMDD
(21)	serijska številka	do 20 mestna
(30)	število enot (variabilno)	do 8 mestna
(37)	število enot (fiksno pakiranje)	do 8 mestna

Seznam vseh AI si lahko pregledate na naslednji povezavi: https://www.gs1si.org/Portals/0/GS1_Dokumentacija/GS1_Publikacije/Brosure_GS1_ANG/GS1%20Application%20Identifiers.pdf .

Več o sami črtni kodi pa si lahko preberete tukaj: https://leoss.si/strokovnjak_svetuje/24/kaj_je_crtna_koda/. 

Reševanje neskladij v zalogi

Preden se lotimo reševanja neskladij v zalogi, je dobro da nekaj stvari preverimo.

• Do neskladij lahko pride, če imamo še kakšen aktiven dokument. Če ga najdemo, preverimo, če je še aktualen, ali pa se je nanj preprosto pozabilo. Dokument se naj zaključi ali zbriše.
• Preverimo, če imamo kakšen dokument v čakalnici, če ja, ga razrešimo.
• Razhajanje, ker je dokument iz čakalnice bil označen kot zaključen, pa dejansko ni bil izvožen. Dokument vrnemo v čakalnico in ga razrešimo.
•  Možno je, da ste na skladišču, ki se ne sinhronizira z WMS, v računovodskem programu naredili kakšne spremembe. To je potrebno urediti v računovodskem programu ali narediti uravnalne dokumente.

Če smo vse to preverili, pa še vedno nismo ugotovili zakaj je prišlo do neskladij, lahko to rešimo z internimi uravnalnimi dokumenti. V večini prirejamo stanje v WMS, da je enako računovodskemu, sklepamo, da je pravo stanje v računovodskem programu.

Če ugotovimo, da je dejanska zaloga v skladišču večja, je potrebno narediti inventuro.

Napačna zaloga v WMS, pravilno v računovodskem programu

Če pri primerjavi zaloge ugotovimo, da imamo stanje zaloge v WMS napačno, moramo izvesti uravnalni prevzem oziroma uravnalno izdajo. Uravnalni prevzem naredimo, če imamo v WMS manko zaloge, uravnalno izdajo pa ob višku zaloge.

Uporabimo dokument, ki ima blokiran izvoz v ERP.

Napačna zaloga na strani zunanjega računovodskega programa, v WMS realno stanje

Zalogo urejamo v računovodskem programu.

Uporaba zaslona Primerjava zaloge

Zaslon Primerjava zaloge znotraj WMS Managerja uporabljamo za primerjavo zaloge med WMS in računovodskim programom. Včasih prihaja do odstopanj in tukaj lahko dobro vidimo, kje je česa preveč oziroma premalo. Lahko tudi preverimo, kje je problem, če vemo koliko imamo dejanske zaloge za nek artikel – ali je napaka v WMS ali v računovodskem programu.

OPOZORILO: na zalogo vplivajo odprti dokumenti – če imamo na terminalu odprte dokumente oziroma dokumente v izdelavi, ima to vpliv na stanje zaloge, zato je smiselno gledati Primerjavo zaloge takrat, ko imamo vse dokumente zaključene.

Pridobi podatke o zalogi iz zunanjega sistema

Preden pa gremo delati primerjavo, je dobro, da zalogo še enkrat osvežimo. Torej da se WMS Manager in računovodski program še enkrat sinhronizirata, za vsak slučaj.

Prikazane rezultate lahko prilagajamo s filtrom iskanja ob levi strani ekrana. Lahko izberemo, da nam prikaže samo razlike v zalogi, kar je verjetno tudi najbolj smiselno v tem primeru. S pomočjo filtra artiklov, poiščemo izdelek, ki nas zanima.

Gledamo stolpca Količina (WMS) in Količina (računovodski program), da primerjamo količino posameznega artikla.

»Odkleni urejanje na terminalu« in »Prestavi v čakalnico«

V čakalnici dokumentov obstaja možnost ponovnega urejanja dokumenta na terminalu. Če želimo dokumentu, ki ga imamo v čakalnici, omogočiti ponovno urejanje, na njega desno kliknemo in izberemo »Odkleni urejanje na terminalu«. S tem omogočimo, da se na terminalu v dokument kaj doda ali kaj popravi. Po tem je potrebno dokument na terminalu ponovno poslati.  

V pregledu dokumentov, imamo možnost, da dokumente, ki so bili označeni kot izvoženi, prestavimo v čakalnico. Postavimo se na dokument, na njega desno kliknemo in izberemo Prestavi v čakalnico. Ko je dokument v čakalnici, ga lahko pošljemo v ponovno urejanje na terminal (glej navodila zgoraj), ga označimo kot izvoženega ali ga ponovno izvozimo.

Brisanje dokumenta

OPOMBA – Brisanje dokumentov delamo samo na nezaključenih dokumentih.

Kazalo:

• Brisanje prostih dokumentov
• Brisanje komisionskih dokumentov

Brisanje prostih dokumentov

Prva stvar, ki jo moramo vedeti je, da lahko izbrišemo samo prazen dokument. Torej moramo, preden dokument izbrišemo, izbrisati vse postavke in ga narediti praznega. Na terminalu gremo na dotičen dokument (Slika1). Vidimo, da dokument ni prazen, ampak da vsebuje 2x Papirnati kozarci 100kos (Slika 2). Pritisnemo na izdelek in postavimo količino na 0 (Slika 3 in 4).  Artikle s tem vrnemo nazaj na lokacijo, v našem primeru na A1.

Gremo en korak nazaj in vidimo, da se nam je zraven dokumenta, pojavila nova ikona (Slika 5). Ta ikona nam omogoča izbris dokumenta. Pritisnemo jo in izberemo OK (Slika 6). Dokument smo izbrisali.

Bodite pozorni pri izdelkih, ki se vodijo po LOT. Tam je brisanje malo drugačno. Vzemimo za primer D3 Vitamin. Na dokumentu imamo dodano 2x D3 Vitamin (Slika 7). Ko kliknemo na postavko, vidimo, da imamo dve različni LOT (Slika 8). Zraven vsakega je kvadratek. Vsak posamezen LOT obkljukamo in zgoraj desno izberemo ikono koš (Slika 9). Tako zbrišemo postavko, ki je vodena po različnih LOT.

Brisanje komisionskih dokumentov

Tudi komisionski dokumenti morajo biti najprej prazni, da jih lahko izbrišemo. Vendar je tukaj postopek brisanja artiklov malo drugačen. Izberemo dokument, ki ga želimo izbrisati (Slika 13). Vidimo, da je dokument »poln«, postavke so polne (Slika 14). Moramo jih izbrisati. 

Izdelek zbrišemo tako, da pritisnemo na minus ( – ) (Slika 15 in Slika 16). Količino izbrišemo na vseh postavkah v tem dokumentu.

Gremo nazaj in vidimo, da imamo zdaj vse količine na 0 (Slika 17). Gremo še en korak nazaj in enako kot pri Prostem dokumentu, se nam pojavi ikona, ki nam omogoči brisanje dokumenta (Slika 18). Pritisnemo in izberemo OK. Brisanje je končano.

Nastavitve dokumenta

V WMS Managerju si lahko pod nastavitvami dokumentov spremenimo oziroma prilagajamo veliko stvari. V nadaljevanju jih bomo skušali vse na hitro predstaviti.

DODATNI ZAVIHKI GLEDE NA VRSTO DOKUMENTA

Ti zavihki se ustvarijo ob ustvarjanju novega dokumenta. Nastavitve se bodo razlikovale od dokumenta do dokumenta, glede na vrsto.

Prikaz opozoril in blokade ob prekratkem roku uporabe (izdaja)

Kazalo:

• Število dni uporabe artikla
• Minimalni rok uporabe na stranki
• Kako to izgleda v praksi:
• Nastavitve dokumenta: preverjanje pretečenega roka uporabe
• Kako to izgleda na terminalu
  • Ne preverjaj
  • Opozori ob pretečenem roku
  • Blokiraj ob pretečenem roku

Število dni uporabe artikla

Za posamezen artikel lahko v WMS natančno določimo število dni njegove uporabe. Torej koliko dni je od njegove izdelave, do poteka njegovega roka uporabe.
V zavihku »Šifrant« izberemo Artikli. Dvokliknemo na poljuben artikel. V zavihku Osnovni podatki o artiklu imamo možnost Število dni uporabe. Tukaj lahko natančno določimo koliko dni je določen artikel uporaben.

V tem primeru smo mi za Vitamin D3 nastavili 30 dni. To pomeni, da je artikel veljaven 30 dni od svoje izdelave. Če smo ga izdelali na 1. 6. 2021, je veljaven do 30. 6. 2021.

Minimalni rok uporabe na stranki

Da pa pride zgornja nastavitev dejansko do izraza, moramo nastaviti še minimalni rok uporabe na stranki. Določiti moramo v kolikšni meri (natančneje v kolikšnem odstotku), bo za posamezno stranko ta omejitev (»število dni uporabe«) tudi upoštevana.

V zavihku »Šifrant« izberemo Stranke. Poiščemo stranko, ki jo želimo in nanjo dvokliknemo. V oknu, ki se nam odpre, izberemo zavihek Razno. Tukaj lahko določimo minimalni rok uporabe. Nastavlja se v odstotkih (50 = 50%, 100 = 100%).

V našem primeru smo nastavili Minimalni rok uporabe 60%, kar pomeni, da mora biti artikel ob izdaji veljaven še najmanj 60% celotne svoje veljavnosti. Torej za Vitamin D3, je to najmanj 18 dni.

Kako to izgleda v praksi:

*Primer smo delali na datum 14. 06. 2021.

Ko želimo dodati artikel Vitamin D3 (za stranko LEOSS kateri smo nastavili minimalni rok uporabe 60%) nam za LOT 001LOT026 da opozorilo (datum je obarvan rdeče). Torej da je pri tem LOT manj kot 18 dni (= 60%) veljavnega roka uporabe, kar je za »naše« zahteve, neprimerno.

Nastavitve dokumenta: preverjanje pretečenega roka uporabe

V nastavitvah dokumenta, si lahko nastavimo, da nam ob izbiri LOT-a, preveri njegov rok uporabe. Torej ali ima LOT v tistem trenutku veljaven rok uporabe. Ob morebitnem pretečenem roku nam to pove oziroma nas opozori. Lahko izbiramo med tremi možnostmi:

• samodejno je nastavljeno na: ne preverjaj,
• opozori ob pretečenem roku,
• blokiraj ob pretečenem roku.

Gremo v zavihek »Nastavitve« in izberemo Dokument. Na izbrano vrsto dokumenta dvokliknemo. V novem oknu pod Splošno imamo postavko Preverjanje pretečenega roka uporabe. Iz spustnega seznama izberemo kaj želimo, da se zgodi. Spremembe shranimo.

Kako to izgleda na terminalu

*primer smo delali na datum 14.6.2021

1. Ne preverjaj

Če izberemo Ne preverjaj nam aplikacija normalno dovoli dodati LOT s pretečenim rokom uporabe. LOT je sicer označen rdečo, v opozorilo, vendar nimamo nobene ovire. Normalno lahko izberemo ta LOT in ga dodamo na dokument.

.

2. Opozori ob pretečenem roku

Če izberemo možnost Opozori ob pretečenem roku, nam ob izbiri takšnega LOT-a, aplikacija da opozorilo. Opozori nas, da je rok potekel in nas vpraša ali želimo vseeno nadaljevati. Torej če izberemo da, lahko takšen artikel še vedno dodamo na dokument.

.

3. Blokiraj ob pretečenem roku

Če izberemo tretjo možnost, nam aplikacija blokira dodajanje LOT-a v celoti.

Dodajanje skladišč na dokumente

Dodajanje skladišč

V zavihku »Nastavitve« izberemo Dokumenti. Dvokliknemo na dokument, na katerem želimo nastaviti skladišča. V našem primeru bo to dokument izdaje.

V oknu Nastavitve dokumenta, ki se nam odpre, gremo na zavihek Skladišča. Odpre se nam tabela, kjer imamo zabeležena vsa skladišča. Na voljo imamo 4 izbire: določeno skladišče lahko označimo kot privzeto izvorno ali ciljno skladišče ali kot opcijsko izvorno ali ciljno skladišče. Dodamo kljukico, tam kjer želimo.

V našem primeru imamo WMS Glavno skladišče nastavljeno kot privzeto izvorno skladišče ter WMS Malo skladišče dodano kot opcijsko izvorno skladišče (izvorni sta zato, ker smo na dokumentu izdaje).

Tovorni list

• Pantheon
  • Ustvarjanje dokumenta
  • Nastavitve uvoza
  • Uvoz
• SAOP

Kdaj uporabiti?

Kadar pri istemu dobavitelju naredimo več posameznih naročil, dostavljeno pa dobimo skupaj, v celoti ali delno po artiklih. Z dobaviteljem se dogovorimo, da nam zagotovi datoteko dostavljenih artiklov (.xls, .xml, .txt, .csv).

Pantheon

Ustvarjanje dokumenta

Najprej si moramo v WMS Managerju ustvariti nov dokument. V zavihku »Nastavitve« izberemo Dokumenti. Pritisnemo Nov dokument, izpolnimo ERP tip in kot WMS tip dokumenta izberemo Tovorni list za prevzem. Odpremo še en nov dokument WMS tipa Komisionski dokument prevzema na skladišče. Na nastavitvah tega dokumenta, gremo še v zavihek Vezava naročil ter ta dokument povežemo s Tovornim listom za prevzem, ki smo ga ustvarili prej.

Na zavihku Tovorni list si lahko nastavimo, da nas program opozori ob uvozu večjih količin kot naročenih.

Ko ustvarimo nov dokument, ga povežemo na uporabnika, ki ga bo uporabljal oziroma bo z njim delal.

Nastavitve uvoza

Potem si moramo pripraviti Uvoz naročil. Določiti moramo za katerega dobavitelja bomo imeli omogočen Tovorni list ter v kakšni obliki bo. Gremo v zavihek »Nastavitve« in izberemo Uvoz naročil.

Odpre se nam spodnje okno. Določimo ime uvoza, dokument (v tem primeru gre za Tovorni list), za katerega dobavitelja želimo to nastaviti ter za katero skladišče. Izberemo datoteko, ki bo služila kot forma za kasnejše tovorne liste, ki jih bomo dobili od dobavitelja. Vnaprej se dogovorimo za kakšne datoteke bo šlo. V WMS lahko uvozite datoteke tipa .xls (Excel), .txt, .csv, .xml.

Določimo, kako imamo podatke urejene. V našem primeru so polja med sabo ločena s ; . Podatki se nam samodejno razdelijo po stolpcih, mi samo izberemo poimenovanja. V našem primeru imamo v prvem stolpcu Šifro izdelka, v drugem LOT/Serijsko in v tretjem Količino. Ko vse nastavimo, moramo obvezno to nastavitev shraniti. Kliknemo ikono zraven Ime uvoza.

Od dobavitelja morate dobiti datoteko, ki je nekako podobna tej na Sliki 6.

Uvoz

Ko dobimo datoteko s podatki od dobavitelja, lahko pričnemo z dejanskim uvozom. Gremo v zavihek »Dokumenti« in izberemo Tovorni list.

Izberemo Uvoz iz datoteke in odpre se nam novo okno (Slika 10). Pri Shranjeni obliki uvoza izberemo tisto obliko, ki smo jo ustvarili v prejšnjem koraku, mi smo jo za lažje razumevanje poimenovali kar Tovorni list. Pri Datoteki, izberemo datoteko, ki nam jo je posredoval dobavitelj.

Kliknemo Uvozi tovorni list in dobimo poročilo ali je bil uvoz uspešen ali ne (Slika 11).

Odpre se nam pogled, kot je prikazan na Sliki 12. tukaj lahko pregledamo, katere vse postavke imamo na dokumentu in kakšne količine. Če želimo ta dokument poslati na obdelovanje na terminal, mu moramo spremeniti status. Iz spustnega seznama Statusa izberemo Potrjeno za terminal. Na tej točki nas bo program opozoril, če bodo morebitne prevelike količine artiklov (Slika 14). To je odraz nastavitve, ki smo jo naredili na začetku (Slika 3).  Pošiljanje dokumenta na terminal moramo še enkrat potrditi.

Na terminalu gremo v Prevzem in Prevzem po tovornem listu. Izberemo + in poiščemo naš dokument. V našem primeru, nas je aplikacija opozorila o prevelikih količinah, enako kot prej na Managerju. Naprej je postopek enak kot pri klasičnem prevzemu na skladišče.

Zdaj lahko še preverimo, kaj se je zgodilo z odprtimi naročili v WMS Managerju. Od stranke LEOSS d.o.o. smo imeli dve odprti naročili, 2102000000017 in 2102000000018. zdaj sta ti dve naročili Zaključeni, program pa nam je vrnil naročilo 2102000000018, ki zdaj vsebuje samo en artikel, katerega zaloge še nismo dobili.

SAOP

Postopek priprave tovornega lista za SAOP je skoraj isti, z nekaj majhnimi spremembami.

Pri uvozu naročil, moramo za SAOP imeti še dva dodatna stolpca, Številka ERP dokumenta in Številka ERP pozicije. Ta dva stolpca sta ključnega pomena, saj brez tega SAOP ne ve za katero naročilo gre in za kater artikel. Prvi stolpec se torej nanaša na naročilo, drugi pa na artikel, natančneje na točno določeno pozicijo v omenjenem naročilu, kjer se ta artikel nahaja.

Pozorni morate biti, da imate številko ERP dokumenta napisano tako, da jo bo SAOP prepoznal, torej da je ista kot v SAOP. V primeru, da od dobavitelja dobite napačno formulirano številko dokumenta, si lahko v WMS nastavite, da vam samodejno spremeni, da ne rabite sami spreminjati prevzemne datoteke. Če se z miškinim kazalcem postavite v polje Format vhodne ERP št. dokumenta, se vam bodo pokazala navodila, kako si to urediti.

Potrjevanje naročil glede na prosto zalogo

Bistvo Potrjevanja naročil glede na zalogo je ta, da v WMS Managerju za terminal potrdimo samo tista naročila, za katera imamo trenutno zalogo in ki jih je mogoče realizirati, ostalih se na terminalih sploh ne vidi. Za to je najprej potrebno preveriti nekaj nastavitev.

Kazalo:

• Nastavitve na dokumentih
• Potrjevanje naročil
• Dovoli delno
• Dodeljevanje uporabnikov
• Shrani
• Resetiraj

Nastavitve na dokumentih

Na naročilu kupca moramo preveriti, da imamo nastavitev Naročila ob uvozu dobijo privzeto potrjen status IZKLOPLJENO (torej da NI obkljukana).

Preverimo še na Komisionskem dokumentu izdaje, da imamo obkljukano nastavitev Upoštevaj stolpec »Potrjeno«.

Potrjevanje naročil

V zavihku Dokumenti izberemo Naročila in odpre se nam seznam vseh naročil.

Izberemo Vklopi in izpolnimo prazna okenca s podatki o Skladišču, Oddelku in Dokumentu. Pritisnemo Preračunaj in dobimo osvežen seznam.

V stolpcu Potrjeno, imamo kljukico pri vseh dokumentih, za katere imamo na artiklih dovolj zaloge, da jih realiziramo. Zaloga na naročilih se rezervira po FIFO metodi, najstarejša naročila najprej dobijo zalogo. Če vklopimo tudi možnost »Prikaži nepotrjene«, bomo videli tudi dokumente, za katere nimamo dovolj zaloge.

Dovoli delno

Tako na naročilu, kot tudi na pozicijah imamo možnost Dovoli delno. To pomeni, da (s tem, ko imamo to obkljukano) dovolimo tudi delno izpolnjevanje naročila ali posamezne pozicije. Na primer: na naročilu imamo tri artikle, za dva imamo zalogo, za enega pa ne. Če imamo vklopljeno Dovoli delno, lahko naročilo vseeno potrdimo za delo na terminalu in ga realiziramo samo delno. Prav tako lahko isto naredimo s pozicijo.

Na primer: na naročilu je naročenega nekega artikla 100 kosov, mi jih imamo na zalogi samo 60. Z Dovoli delno, bomo vseeno lahko delno realizirali to naročilo. 

OPOMBA: Če za računovodski program uporabljate Pantheon, morate delno dovoljeno potrjevanje (na dokumentu ali na poziciji) nastaviti že tam, pri SAOP pa te možnosti ni, tako, da je na vsakem dokumentu in poziciji že samodejno vklopljeno delno potrjevanje.

Dodeljevanje uporabnikov

Če na posamezno vrstico naročila desno kliknemo, imamo na voljo tudi možnost Dodeljevanja uporabnikom. S tem lahko natančno izberemo uporabnika (ali uporabnike), ki bodo videli določen dokument na terminalu in ga bodo lahko realizirali.

Shrani

Ko pregledamo seznam naročil, ki jih lahko realiziramo glede na zalogo in morebiti še določimo točne uporabnike, moramo pritisniti še Shrani (desno zgoraj), da se naročila pošljejo na terminal.

Resetiraj

S pritiskom na gumb Resetiraj, vsem prikazanim naročilom odstranimo status Potrjeno.

Pregled podatkov (GridView)

Kazalo:

• Urejanje podatkov
• Sortiranje podatkov
• Dodatna orodja
• Izvozi trenutni pogled

V WMS Managerju pogosto uporabljamo tabelarični pregled podatkov. Čeprav na prvi pogled deluje enostavno, pa nam ponuja nešteto vrsto možnosti prilagoditev.

Urejanje podatkov

Najbolj osnovno urejanje podatkov v stolpcu je naraščajoče ali padajoče glede na vsebino. Kliknemo na naziv stolpca (v našem primeru ID dokumenta) in v desnem kotu se nam pojavi puščica. Puščica gor pomeni, da so podatki urejeni naraščajoče, puščica dol pa, da so urejeni padajoče.

Sortiranje podatkov

V nazivu polja se nam v desnem kotu pojavi tudi ikona filtra. Če kliknemo na to ikono, dobimo možnost filtriranja podatkov v stolpcu po enem ali več elementih v tem stolpcu.

Dodatna orodja

Z desnim klikom na poljubnem nazivu stolpca, se nam prikažejo vsa dodatna orodja, ki jih imamo na voljo. Lahko prilagajamo širino stolpcev, lahko odstranimo stolpec, prikažemo okno iskanja, …

.

.

Izvozi trenutni pogled

Na vseh zavihkih, kjer je na voljo tabelarični pregled podatkov, je na levi strani pri filtru podatkov tudi gumb Izvozi trenutni pogled. Ko si uredimo vse podatke, tako da imamo kar se da najboljši pregled za to, kar potrebujemo, si lahko to preprosto izvozimo. Izberemo Izvozi trenutni pogled in odpre se nam novo okno Predogleda. Od tod lahko pregled takoj natisnemo, lahko pa ga tudi izvozimo v poljuben format (PDF, DOCX, XLSX …).

Osnovne informacije o uporabi Android aplikacije

Dodajanje LOT

Če imamo izdelek, ki ga vodimo po lot ali serijski, moramo le-to izbrati pri ustvarjanju dokumentov. Ko smo na izdelku, v desnem spodnjem kotu izberemo + in Dodaj serijsko/LOT in med navedenimi izberemo pravilno.

Prosti dokument (»ročno«)

Če delamo proste dokumente (pokazali bomo izdajo), to pomeni, da bomo vse izpolnjevali ročno. Ne delamo na podlagi naročila.

Tokrat na izbiri akcije izberemo Prosta izdaja in izberemo +, da ustvarimo nov dokument Izdaje. Določimo stranko in skladišče in izberemo >.

Izdelke dodamo s klikom na +, postopek je enak kot pri komisionskem dokumentu. Ko dodamo vse željene izdelke, zaključimo in pošljemo dokument.

Hitri prevzem

Nastavitev hitrega prevzema nam pride prav takrat, kadar imamo za prevzeti ogromno količino artiklov, ki jih želimo dati na isto skladišče in isto lokacijo, da nam ni potrebno za vsak posamezen artikel izbirati lokacije in potrjevati artikla.

Nastavitev

Ko izberemo naročilo, na meniju dodajanja postavk v zgornjem desnem kotu izberemo tri pike. Izberemo Nastavitve hitrega načina delovanja.

Obkljukamo Omogoči hitri način in izberemo lokacijo, na katero bomo prevzeli vse artikle. Gremo nazaj na meni dodajanja pozicij in začnemo skenirati kode artiklov.

Ko skenirate kodo izdelka, vam samodejno doda pozicijo na seznam. In takoj lahko skenirate naprej.

Isti postopek je tudi za izdelke, ki se vodijo po lot/serijski, če imate GS1 kodo. Pri tej možnosti, ne boste potrebovali vpisovati nič dodatnega. Če pa boste skenirali izdelek voden po lot/serijski, ki ne bo imel GS1 kode, boste morali lot/serijsko vstaviti ročno.

Ko zaključimo z dodajanjem artiklov, dokument normalno zaključimo.

Nastavitve dokumenta za medskladiščna naročila

Nastavitve dokumenta

V WMS Managerju si moramo najprej pripraviti potrebne dokumente. V zavihku Nastavitve pod Dokumenti izberemo Nov dokument.

V ta dokument bo prišlo naročilo iz računovodskega programa. Zdaj ustvarimo še en dokument, s katerim bomo dejansko delali na terminalu.

Ko imamo oba potrebna dokumenta ustvarjena, jih moramo med sabo samo še povezati. Na Komisionskem dokumentu gremo v zavihek Vezava naročil in obkljukamo dokument Naročila medskladiščnega prenosa, ki smo ga ustvarili najprej.

OPOMBA: Skladišča, ki jih boste izbrali na naročilu, bodo nastavljena tudi ob izbiri dokumenta na terminalu.

Medlokacijski premik

Nastavitev dokumenta

V WMS Managerju si moramo najprej pripraviti potrebne dokumente. V zavihku Nastavitve pod Dokumenti izberemo Nov dokument. Ustvarimo nov dokument tipa Medlokacijski premiki v skladišču.

Ustvarjen dokument še povežemo z uporabnikom, ki želimo da ga bo imel na voljo uporabljati. V istem zavihku izberemo Dokumenti uporabnikov. V tabeli na levi strani izberemo uporabnika in mu s seznama na desni strani dodelimo dokument, tako da ga obkljukamo.

Na terminalu izberete Medlokacijski premik. Na naslednjem zaslonu izberete oziroma skenirate izvorno skladišče in po potrebi še izvorno lokacijo ter izdelek.

Ko izpolnimo vse podatke skeniramo ciljno lokacijo in premik je izveden. Lahko pa ročno v spodnjem desnem kotu izberemo strelo in izberemo Izberi cilj. S seznama izberemo poljubno končno lokacijo in premik se izvede. Na dnu ekrana dobimo potrdilo o uspešno izvedenem premiku.

Vpogled v zalogo

V Android aplikaciji WMS-a imate možnost vpogleda v zalogo. Iz osnovnega menija, zgoraj desno izberete ikono označeno spodaj. Odpre se vam pogled zaloge. Najprej imate prikazano vso zalogo, ne glede na skladišče ali lokacijo. S premikanjem po zaslonu gor in dol jo lahko preprosto pregledujete.

Imate pa na voljo tudi filtriranje rezultatov oziroma prikazanega pogleda. Lahko iščete samo po skladišču, lahko iščete samo po izdelku, lahko pa iščete po vsem skupaj: torej po skladišču, lokaciji ter izdelku.

Za lažji pregled podatkov lahko pritisnete na Skrij filter in izbira filtra se vam bo skrila, da boste imeli na ekranu prikazane samo izdelke ter njihovo zalogo.

Do vpogleda v zalogo pa lahko dostopate tudi z menija podrobnosti pozicije. Torej v procesu izdelave dokumenta, pri dodajanju pozicij, izberete zgoraj desno tri pike in izberete Vpogled v zalogo. V tem primeru imate predizpolnjeno skladišče in izdelek, vendar lahko to tudi poljubno spreminjate.

Enostavna proizvodnja

Kazalo:

• Ustvarjanje novega dokumenta
• Delo na terminalu
• Pregled proizvodnih dokumentov

Enostavna proizvodnja nam združuje tri dokumente: izdajo, prevzem in kalo. Uporabimo jo v primerih, ko imamo nek artikel, ki ga razdelimo na manjše kose (na primer 1 tono moke zapakiramo po 1kg) in imamo pri tem nekaj odpada (kalo). Manjše kose ponovno prevzamemo in prevzamemo še ostanek. Zato mora biti seštevek količin teh treh dokumentov vedno 0. V tem primeru imamo začetno količino enako končni.

Ustvarjanje novega dokumenta

Če želimo uporabljati funkcijo razreza materiala oziroma enostavne proizvodnje, moramo najprej ustvariti nov dokument WMS tipa Enostavna proizvodnja. Ko smo ustvarili nov dokument, ga moramo še povezati z uporabnikom, ki želimo, da ga bo videl na terminalu.

Delo na terminalu

Na osnovnem meniju terminala imamo sedaj dodano tudi Enostavno proizvodnjo oziroma Razrez materiala (tako smo to poimenovali mi).

Ko izberemo razrez materiala, se nam odpre novo okno, kjer lahko ustvarimo nov dokument enostavne proizvodnje.

Dokumente vedno delamo v točno določenem vrstnem redu: najprej izdajo, potem prevzem in prevzem na kalo (vse te dokumente delamo proste). Vsak dokument naredite od začetka, tako kot delate druge proste dokumente izdaje in prevzema. Tako se bo ustvarila povezava med enostavno proizvodnjo in izdajo/prevzemom.

OPOZORILO: Dokumentov ne zapirate/zaključujete vsakega posebej, ampak se potem na koncu zaključi dokument enostavne proizvodnje.

Primer: imamo 1000 enot artikla, ki ga želimo pakirati po 1 enoto in izdati. Najprej naredimo dokument izdaje za 1000 enot. Potem dokument prevzema za na primer 995 enot, saj se nam je 5 enot v procesu pakiranja porazgubilo. Za tistih 5 enot naredimo dokument kalo. Skupni seštevek na koncu moramo imeti 0, drugače se nam zaloga ne bo ujemala.

Izdate in prevzamete lahko kar koli in kakršne koli količine. Bistvo Enostavne proizvodnje je, da imate vse te tri dokumente povezane ter tako tudi sled kaj se je dogajalo.

.

Pregled proizvodnih dokumentov

V zavihku Dokumentu izberemo Enostavna proizvodnja. Odpre se nam pregled vseh dokumentov enostavne proizvodnje.

Če dotični dokument razširite, torej da pritisnete na + skrajno levo na poziciji, imate pregled nad vsemi tremi dokumenti, ki sestavljajo enostavno proizvodnjo: izdajo, prevzemom in kalo.

Dodajanje novega načina dostave

Kazalo:

• Dodati nov način dostave v računovodski program
• Nova nastavitev dostave v WMS
• Povezava načina dostave

Dodati nov način dostave v računovodski program

Najprej morate nov način dostave nastaviti oziroma ustvariti v vašem računovodskem programu. Ta način dostave se bo kasneje prenesel v WMS.

Nova nastavitev dostave v WMS

V zavihku Nastavitve izberemo Nastavitve dostave. Izberemo Nova nastavitev. V oknu, ki se nam odpre, izpolnimo vse potrebne podatke. Zgornji del so podatki, ki jih dobite od dostavne službe (predvsem Uporabnik, Geslo in API URL), spodaj so vaši podatki.

.

Povezava načina dostave

Ostane nam še zadnji korak, povezava med dostavnimi službami, ki so se nam prenesle iz računovodskega programa in tisto, ki smo jo ustvarili v WMS. V zavihku Načini dostave dvokliknemo na šifro ali naziv dotične dostave. V majhnem oknu, ki se nam odpre s spustnega seznama, izberemo dostavo, ki smo jo ustvarili v prejšnjem koraku, in izberemo Shrani.

Dodajanje in kopiranje skladišč

Kazalo:

• Dodajanje skladišč
• Kopiranje skladišč
• Izklopljena sinhronizacija z ERP

Dodajanje skladišč

Če želimo ustvariti novo skladišče v WMS Managerju, gremo v zavihek Skladišče in izberemo Skladišča in lokacije in nato Nova lokacija ali skladišče.

V oknu, ki se nam odpre, izpolnimo potrebne podatke. Podatek ID se bo izpolnil samodejno. Na koncu izberemo Dodaj.

Kopiranje skladišč

V WMS Managerju je tudi možnost kopiranja lokacij. To pomeni, da iz nekega obstoječega skladišča, z urejenimi lokacijami, kopiramo vse njegove lokacije na drugo skladišče. V zavihku Skladišče izberemo Skupine skladišč in na desni strani Kopiraj skladišče.

V novem oknu, ki se nam odpre, v zgornjem delu izberemo iz katerega skladišča želimo kopirati, v spodnjem delu pa na katerega želimo kopirati lokacije. Na koncu izbiro zaključimo s pritiskom na Kopiraj.

Izklopljena sinhronizacija z ERP

Če uporabljate skladišče z lokacijami, morate biti pozorni, da na tem skladišču nimate vklopljene sinhronizacije z računovodskim programom, če ta ne podpira uporabe lokacij.

Urejanje privzetih in opcijskih skladišč na dokumentu

V WMS Managerju imamo na voljo nastavitev, ki nam omogoča, da imamo pri kreiranju novega dokumenta, samodejno izbrano skladišče (privzeto skladišče) oziroma, da nam ponudi na izbiro samo nekaj skladišč in ne vsa (opcijska skladišča).

Gremo v zavihek Nastavitve in Dokumenti in dvokliknemo na dokument, na katerem želimo nastaviti skladišča.

V našem primeru smo WMS Glavno skladišče označili kot privzeto izvorno skladišče, kar pomeni, da nam bo ob kreiranju novega dokumenta, samodejno izpolnilo okno »skladišče.« Kot opcijsko izvorno pa smo označili WMS Glavno in WMS malo, kar pomeni, da če želimo, lahko izbiramo med tema dvema skladiščema, ostalih skladišč pa nam na dlančniku ne bo prikazalo.

OPOMNIK: Na izdajnih dokumentih izpolnjujemo izvorna skladišča, na prevzemnih dokumentih pa ciljna.

Vezava dokumentov na že ustvarjen dokument inventure

Ta nastavitev vam lahko pride prav takrat, ko delate inventuro oziroma ste jo že naredili in imate v skladišču še vedno neke artikle, ki ste jih že izdali, ampak še ne poslali, torej so fizično še vedno pri vas, v WMS jih pa ni več na zalogi. V tem primeru, lahko dodate dokumente na inventurni dokument in stanje zaloge bo pravilno.

Najbolj smiselno je, da dokument dodate k inventuri po tem, ko ste s popisovanjem zaključili, inventure pa še niste poslali v računovodski program. Dokumente lahko dodate samo na še nezaključene dokumente inventure.

Kazalo:

• Dodajanje povezanih dokumentov
• Odstranjevanje povezanih dokumentov

Dodajanje povezanih dokumentov

S seznama dokumentov (zavihek Dokumenti in Dokumenti) izberete en ali več dokumentov, ki jih želite povezati na inventuro. Na njih desno kliknete in izberete Poveži na inventurni dokument. Odpre se vam novo okno, kjer izberete, na kateri dokument inventure želite povezati izbrane dokumente.

Mi smo izbrali dokumente 3559, 3558 in 3557 in jih vezali na dokument inventure INV00000037. V pregledu dokumentov inventure lahko preverimo povezane dokumente.

.

Odstranjevanje povezanih dokumentov

V pregledu povezanih dokumentov na dokumentu inventure, imamo možnost tudi odstranjevanja teh dokumentov. Na izbran dokument desno kliknemo in izberemo Odstrani ter izbiro potrdimo.

WMS v6.0 – Kaj je novega

Obvezna izdaja serijske, ki je na naročilu (dokument Komisionska izdaja)

Če imamo na naročilu, ki je prišlo iz računovodskega programa, točno zabeleženo, katero serijsko je treba izdati, nam aplikacija ne pusti dodati nobene druge, kot te, ki je na naročilu.

Dodajanje e-poštnega naslova za obveščanje

V Sistemskih nastavitvah imamo novo skupino nastavitev, vezanih na e-pošto. Tukaj izpolnimo vsa okenca s podatki vaše e-pošte. V primerih, ko bo pri pošiljanju dokumentov prišlo do kakšne napake, na primer da bo dokument poslan v čakalnico, boste o tem obveščeni na mail. V sporočilu bo zabeležena šifra dokumenta, stranka, napaka ter kratek tekst o tem kaj se je zgodilo.

Enostavna proizvodnja

Enostavna proizvodnja nam združuje tri dokumente: prevzem, izdajo in kalo. Uporabimo jo v primerih, ko imamo nek artikel, ki ga razdelimo na manjše kose (na primer 1 tono moke zapakiramo po 1kg) in imamo pri tem nekaj odpada (kalo). Manjše kose ponovno prevzamemo in prevzamemo še ostanek. Zato more biti razlika, v spodnjem delu ekrana, vedno 0. V tem primeru imamo začetno količino, enako končni.

MyGLS – nova nastavitev dostave

V zavihku Nastavitve v Nastavitvah dostave je zdaj na voljo nova oblika dostave, MyGLS.

Spremenjeno privzeto število prikazanih dokumentov

V prejšnjih verzijah je bilo v pogledu pregleda dokumentov, privzeto prikazanih zadnjih 1000 dokumentov. To je v določenih trenutkih lahko povzročalo težave, saj je trajalo predolgo, da so se vsi naložili oziroma je bilo iskanje po teh dokumentih oteženo. Zdaj se v tem pogledu privzeto prikaže zadnjih 100 dokumentov, še vedno pa si to lahko spremenite, kakor bo najbolje ugajalo vam in vašemu delu.

Dovoli povezavo več naročil hkrati

V nastavitvah dokumentov imamo na zavihku Komision (torej samo na komisionskih dokumentih) novo nastavitev Dovoli povezavo več naročil hkrati.

Na terminalu to omogočeno nastavitev vidimo, ko izberemo komisionski dokument in se nam prikaže seznam postavk. V zgornjem desnem kotu izberemo tri pike in Poveži komisionske dokumente. Odpre se nam novo okno s seznamom dokumentov in ob strani kvadratki, da lahko željene dokumente tudi izberemo. Če v Nastavitvah dokumentov, te možnosti ne bi imeli obkljukane, bi na tej točki dokumente videli, vendar jih nebi mogli izbrati in povezati.

Artikel ne ustreza minimalnim pogojem za rok uporabe (tovorni list)

Minimalen rok uporabe artikla se sedaj preverja tudi na tovornih listih. Ob potrjevanju tovornega lista za terminal, nas program opozori, če kakšen artikel ne ustreza nastavljenim minimalnim pogojem za rok uporabe.

Alternativne črtne kode

V urejanju artikla imamo nov zavihek Alternativne črtne kode, kjer se nam prikaže seznam vseh alternativnih črtnih kod za artikel.

Tovorni list – uvoz iz XML-ja shrani tudi CaseNumber

V nastavitvah uvoza za potrebe tovornega lista imamo nastavitev Shrani ime datoteke v Prosto polje 1. Če imamo to obkljukano, se nam ime datoteke Tovornega lista prenese v polje Osnova za prevzem v SAOP.

Pošta Slovenije – nove vrste pošiljk

Na voljo sta dve novi vrsti pošiljk za Pošto Slovenije: priporočeno pismo prednostno (ID=335) in vrednostno pismo prednostno (ID=336).

GS1 SSCC kot serijska številka

V sistemskih nastavitvah imamo novo možnost nastavitve Uporabi SSCC kot serijsko. To pomeni, da ko skeniramo SSCC kodo (v obliki GS1) nam jo v program shrani kot serijsko številko na artiklu.

Prikaz merske enote pri informacijah o artiklu

Sedaj je na terminalu na poziciji artikla prikazana tudi merska enota.

Ponoven tisk že natisnjene dostavne etikete

Pri pregledu izdajnih dokumentov v WMS Managerju, imate zdaj na voljo ponovno tiskanje dostavnih etiket.

WMS v6.1 – Kaj je novega

Samodejno potrjevanje izdelka (komisionski dokumenti in medlokacijski premik)

Znotraj Managerja je nova nastavitev v nastavitvah dokumentov – samodejno potrjevanje izdelkov. Ta nastavitev nam omogoča, da ob realizaciji komisionskega prevzema ali izdaje, ni potrebno potrjevati vsakega artikla, artikli so samodejno potrjeni, izpolni se samo količina.
Na terminalu se to odraža tako, da je izdelek takoj zelen, kar pomeni, da je že potrjen, brez da bi ga mi skenirali (Slika 2).

Podpora HIBC kode

V nastavitvah programa, lahko zdaj omogočite branje HIBC črtne kode.

Vpis jezikovnega območja stranke na prostih dokumentih

Stranki lahko določimo jezikovno območje. Na primer Stranki 1 določimo jezikovno območje angleščina. Ko tej stranki naredimo dokument, se bo ta dokument v SAOP odražal jezikovnemu območju, artikli na dokumentu, bodo v tem primeru zapisani v angleščini (v primeru, da imate v ERP zabeležene tudi angleške nazive artiklov).

Pregled zgodovine zaloge – ura

Na seznamu pregledovanja zgodovine zaloge, je zdaj v stolpcu Spremembe tudi podatek o točni uri zadnje spremembe zaloge artikla.

Novi dostavni službi – GLS Poljska in DPD

V nastavitvah dostavnih služb sta od zdaj naprej na voljo dve novi: GLS Poljska in DPD.

Nov način izbire obhodne poti – po privzeti lokaciji artiklov

Na nastavitvah dokumentov je na voljo nova nastavitev obhodne poti – po privzetih lokacijah artiklov. Če imate artikel v skladišču na več lokacijah, mu dodelite katera je privzeta in v obhodni poti bo aplikacija najprej ponudila privzeto lokacijo.

Skupine povezanih skladišč, ki si delijo spremembe na lokaciji

V zavihku Skladišče je na voljo nova nastavitev Skupine skladišč. Tukaj lahko ustvarite skupino skladišč, ki bodo glede nastavitev delovala kot celota. Če boste nekemu artiklu spremenili privzeto lokacijo, se bo ta sprememba odražala na vseh skladiščih znotraj te skupine.

Opozarjamo pa, da eno skladišče ne more biti del več različnih skupin. Če boste skladišče A dodali v skupino 2, medtem ko je že del skupine 1, bo samodejno izbrisan iz skupine 1 in prestavljen v skupino 2.

Kopiranje lokacij iz enega skladišča na drugega

Znotraj istega zavihka kot Skupine skladišč je novo tudi gumb Kopiraj skladišče. S tem lahko kopiramo nastavitve lokacij iz enega na drugo skladišče. Ob kliku na gumb se nam odpre novo okno, kjer v zgornjem delu izberemo lokacije katerega skladišča želim kopirati, v spodnjem pa izberemo na katero skladišče jih želimo skopirati. V našem primeru bomo kopirali lokacije s skladišča WMS Glavno na WMS malo. Kot izvorno skladišče, lahko izberemo samo enega, kot ciljna pa jih lahko izberemo več.

Pošiljanje e-mail sporočil ob dogodkih

Pod Sistemskimi nastavitvami je zdaj nova nastavitev Sporočanja na e-mail. Tukaj določimo ob katerih dogodkih dobimo obvestilo na e-mail ter na katere naslove.

Možnost vezave dokumentov na že ustvarjen inventurni dokument

Na pregledu dokumentov lahko označite dokument (ali več njih) in jih z desnim klikom dodate na že obstoječi dokument inventure. S tem ustvarite povezane dokumente na dokumentu inventure. Vidni so na inventurnem dokumentu pod zavihkom Povezani dokumenti.

Blokiranje zaključevanja dokumenta, če ni popolnoma zaključen (komisionski dokumenti)

V nastavitvah komisionskih dokumentov smo dodali možnost blokiranja zaključevanja dokumentov. Če imate to nastavitev vklopljeno (obkljukano), aplikacija ne bo dovolila zaključevanja dokumenta, če ne bo popolnoma izpolnjen, torej, da bo na dokumentu kaj manjkalo v primerjavi z naročilom.

Primer: na naročilu je 10 x Papirnati kozarci 100 kos. Mi smo na dokument dodali samo 1x, zato nam dokumenta ne dovoli zaključiti. Prav tako bi nam blokiralo tudi če bi dodali 11x, ker se tudi to ne bi skladalo z naročilom.

WMS v6.2 – Kaj je novega

https://www.mobosws.com/demo/WMS/release_notes.txt

Skupna inventura za več skladišč hkrati

Dodana možnost izvedbe inventure ne samo na enem skladišču naenkrat, ampak na več hkrati. Pri kreiranju novega inventurnega dokumenta, imamo na voljo novo izbiro – Inventura več skladišč.

Namen uporabe inventure več skladišč je takšen, da se najprej ustvari novo virtualno skladišče, ki bo prisotno samo v WMS. Potem se izbere Inventura več skladišč in se v naslednjem koraku izberejo skladišča, na katerih želimo izvesti inventuro. Vsa zaloga iz teh skladišč, se bo prenesla na novo ustvarjeno virtualno skladišče, kjer bomo izvedli popis vseh artiklov. Popis poteka isto kot pri navadni polni inventuri.

Izvoz popisa inventure v Excel

Dodali smo možnost izvoza popisa inventure v dokument Excela, torej v .xls.

Nova dostavna služba GLS Avstrija

Dodana je nova možnost dostave – GLS Avstrija.

GLS Avstrija – storno paketa/posamezne etikete

Pri dostavi GLS Avstrija je na voljo tudi preklic poslane pošiljke. Na pregledu izdajnih dokumentov je v zavihku Plačilo in dostava, zdaj dodan gumb Prekliči poslane pošiljke. S tem gumbom lahko po tem, ko smo že poslali podatke kurirski službi, prekličemo paket. Številka paketa, ki se je generirala, se ne izbriše, ampak se prepiše v novo okno Preklicana št. paketa.

Omogočen vnos negativne količine na dokumentu

Če si v nastavitvah dokumenta omogočimo to možnost, lahko dodajamo tudi negativno količino artiklov.

Samodejno potrjevanje skladišča

Pri lokacijskih skladiščih, ki imajo vklopljeno Blokiraj uporabo lokacij, je zdaj možno uporabljati samodejno potrjevanje skladišča. Pri dodajanju artiklov bo samodejno potrdilo talno lokacijo. Ne bo potrebno pri vnosu vsakega artikla potrjevati lokacije.

Opomba na dokumentu, ko se izdan LOT ne ujema s pričakovanim ali je rok prekratek za izbrano stranko

V Nastavitvah dokumenta, so na voljo tri nove nastavitve.

Nastavimo si lahko, da se nam na vrstico dokumenta vpiše opomba, če se serija/LOT ne ujema z izdano serijo/LOT. Kaj se izpiše v opombi, si nastavite sami.

Nastavimo si lahko tudi, da se na vrstico dokumenta vpiše opomba, če je rok uporabe krajši od minimalnega nastavljenega roka za posamezno stranko.

Zadnja nastavitev je ta, da se na dokument vpiše opomba, če ima vrstica, katero od zgoraj omenjenih opomb. Torej, če imamo na kateri od vrstic na dokumentu opombo, se bo na dokumentu izpisalo na primer Opomba na poziciji.

Vnos minimalnega števila dni roka uporabe

V urejanju artikla imamo sedaj na voljo dve novi nastavitvi – določitev minimalnega roka uporabe na prevzemu in določitev minimalnega roka uporabe na izdaji. V našem primeru smo nastavili, da mora imeti artikel na prevzemu minimalno 200 dni uporabe, na izdaji pa minimalno 100.

Primer spodaj prikazuje datum, ki je v okvirih minimalnega števila dni in enega ki ni. Ko LOT/serijska ne bo zadoščeval minimalnemu številu dni uporabe, se bo obarval rdeče.

LOT20674326 → ustreza minimalnemu številu dni uporabe

LOT21052034 → ne ustreza minimalnemu številu dni uporabe – obarvan je rdeče

Manager: Prikaz ali upoštevamo rok uporabe ali ne na pregledu artiklov

Na urejanju artikla je dodana možnost, da izklopimo upoštevanje roka uporabe.

Manager: Možnost urejanja naslovov za dostavo

Od zdaj je mogoče urejati polje Naslov za dostavo. Ko spremenite podatke, jih morate shraniti.

Prikaz skladišč na dokumentu

Na pregledu dokumentov je zdaj izpisan tudi naziv skladišča.

Izvedba posodobitve – WMS (navodila za ADMINISTRATORJE sistema)

Posodobitev WMS je v veliki meri avtomatizirana, potrebno je le sprožiti postopek posodobitve. To storimo s pomočjo wyUpdate.

Posodobitev WMS se sproži na strežniku, in ne na lokalnem/uporabniškem računalniku.

wyUpdate

Na strežniku, kjer imamo nameščen WMS Web Service, poženemo program wyUpdate. Najdemo ga v mapi inetpub, ki se navadno nahaja na Lokalnem disku (C:). V mapi inetpub izberemo wwwroot in nato WMS.

Pot do mape:  C:\intepub\wwwroot\WMS – lokacija Web Service-a

Web Service se navadno nahaja v mapi inetpub, vendar pa se lahko v določenih primerih, nahaja tudi kje drugje na disku, po navadi pa ima takšna mapa ime LEOSS, podmapa pa WMS.

Ko zaženemo wyUpdate se odpre okno, kjer se izpišejo spremembe na zadnji verziji. Izberemo Update/Posodobi.

Sledimo navodilom do konca. S tem smo uspešno posodobili Web Service. Ob prvi sprožitvi Web Service-a, se bo posodobila baza, temu pa bo avtomatsko sledil tudi komunikator. Za prvi klic Web Service-a je najboljše, da se v WMS Managerju sproži Test povezave ali pa se prijavite v sistem.

Če je posodobitev bila izvedena uspešno, vas bo ob prijavi v WMS Manager sistem obvestil, da ne uporabljate zadnje verzije in vam poudil, da si jo prenesete.

Preverjanje ustreznosti nadgradnje preostale avtomatike

Preverimo še ali se je avtomatika izvedla tudi pri nadgradnji komunikatorja ter same baze.

Preverjanje komunikatorja in konektorja

Komunikator za tem intervalno preverja, če obstajajo posodobitve. Lahko traja nekaj minut, da zazna spremembo in se samodejno posodobi. Komunikator se načeloma nahaja v mapi Program Files oziroma C:\Program Files\LEOSS\LEOSS WMS Komunikator, lahko pa tudi kje drugje, po navadi v mapi z imenom »LEOSS« in podmapi »LEOSS WMS Komunikator.«

Torej v mapi LEOSS WMS Komunikator desno kliknemo na WMS.Komunikator.Service. V oknu, ki se nam odpre izberemo zavihek Details/Podrobnosti in preverimo Različico datoteke. Verzija se mora ujemati z verzijo, ki je bila napisana v prvem koraku, v wyUpdate.

V kolikor se komunikator ne posodobi samodejno, ga lahko posodobimo ročno. V mapi, kjer se nahaja komunikator, je tudi datoteka wyUpdate.exe, ki jo poženemo in sledimo navodilom. Poudarjamo, da se to naredi SAMO v primeru, ko se s prvotnim wyUpdate (iz mape inetpub) komunikator ni samodejno posodobil.

Ko je komunikator uspešno posodobljen, preverimo še različico konektorja, čigar mapa se nahaja na mestu komunikatorja.

• SAOP

V isti mapi, kjer smo preverili verzijo WMS.Komunikator.Service zdaj odpremo mapo connector. Na datoteko WMS.Connector.SaopApi.dll desno kliknemo in v zavihku Podrobnosti preverimo Različico izdelka.

• PANTHEON

V isti mapi, kjer smo preverili verzijo WMS.Komunikator.Service zdaj odpremo mapo connector. Na datoteko WMS.Connector.SaopApi.dll desno kliknemo in v zavihku Podrobnosti preverimo Različico izdelka.

Namestitev ali ročna posodobitev MOBOS Managerja

Prenos datoteke

V primeru, da želite imeti MOBOS Manager nameščen še na enem dodatnem računalniku ali želite ročno posodobiti program, si lahko to brez težav uredite sami.

Kliknite na naslednjo povezavo https://www.mobosws.com/demo/Mobos/MOBOS.Manager.exe in prenos datoteke se bo začel samodejno. Ko je prenos datoteke zaključen, jo odprete in začelo se bo nameščanje programa.

Zagon programa

Ob prvem zagonu programa si je potrebno še urediti nastavitve. Kliknite na ikono za nastavitve (v oknu prijava, desno zgoraj) in vstavite potrebne podatke. Podatke dobite na računalniku, kjer že imate nameščen MOBOS Manager ali pa vam jih posredujemo mi. Kliknite Test povezave in če je vse v redu, Shrani. Za tem se vpišete z uporabniškim imenom in geslom in program lahko začnete uporabljati.

Namestitev Android aplikacije – MOBOS

Prenos in namestitev

Aplikacijo si na dlančniku oziroma terminalu namestite z naslednje povezave https://www.mobosws.com/demo/Mobos/MOBOS.Android.apk. To storite tako, da v brskalnik v iskalno vrstico natančno prepišete naslov in izberete pojdi/enter. Prenos se začne samodejno, ko je prenos končan kliknete Odpri. Na tej točki bo dlančnik od vas zahteval dovoljenje za nameščanje aplikacij iz neznanih virov. Dovolite nameščanje iz neznanih virov. Potem odprete aplikacijo.

Nastavitve povezave

Za delovanje aplikacije je potrebno še urediti strežniške nastavitve torej povezavo do baze. Najhitreje in najlažje boste to nastavili tako, da v MOBOS Manager (programu na računalniku), odprete zavihek Nastavitve in Povezava terminalov in skenirate QR kodo, ki se vam prikaže na zaslonu. Nastavitve skenirate v aplikaciji, na poziciji Nastavitve strežnika. V primeru, da imate težave s skeniranjem kode in vam ne vstavi potrebnih podatkov, lahko nastavitve povezave vstavite ročno. Podatke o nastavitvah povezave imate na istem zavihku kot QR kodo.

Prijava v aplikacijo na terminalu

Za prvo prijavo na terminalu si moramo ustvariti nov terminal in novega uporabnika.

Dodajanje dokumentov na uporabnika

Dodajanje dokumentov na uporabnike, je potrebno za delo z MOBOS aplikacijo. Če uporabnik ne bo imel dodeljenih dokumentov, potem ne bo mogel delati z aplikacijo.

V zavihku Nastavitve izberemo Uporabniki in dvokliknemo na uporabnika, kateremu bi radi nastavili dokumente.

Ko se nam odpre okno z nastavitvami uporabnika, izberemo zavihek Dokumenti. Na levi strani imamo seznam vseh dokumentov, ki jih imamo v MOBOS-u. Na dokument, ki ga želimo dodeliti na uporabnika, kliknemo in pritisnemo puščico v desno, ki se nahaja v sredini ali pa dokument preprosto dvokliknemo in prestavil se bo v polje na desni.

S puščicama »gor« in »dol« v desnem oknu, lahko urejamo vrstni red dokumentov, kot jih bo imel uporabnik prikazane na terminalu.

»Nov uporabnik« ima zdaj dodane dokumente Blagajna, Inventura in Naročilo Dobavitelju. Nastavitve Shranimo.

Na spodnji sliki je odraz zgornjih nastavitev na dlančniku. Dokumenti se prikažejo v istem zaporedju, kot smo jih dodali v Managerju. Vrsti red dokumentov je možno spreminjati v Managerju.

Izdaja (komision)

Da bomo na dlančniku lahko delali izdajo, moramo imeti na uporabniku, s katerim bomo delali, dodan dotičen dokument izdaje.

Izdelava dokumenta komision izdaje

Na osnovnem meniju, po prijavi v sistem, imamo seznam dokumentov, ki jih lahko izdelujemo. Prikazali bomo postopek izdelave komision izdaje oziroma izdaja na podlagi naročila.

Izberemo Komision izdaja ter na naslednjem zaslonu desno zgoraj izberemo +.

Osveževanje podatkov ne deluje

Težave z osveževanjem baze na terminalu

Če imate težave z osveževanjem podatkov na terminalu, je nekaj stvari, ki jih lahko preverite.

• Najprej preverite, če imate vzpostavljeno povezavo z internetom, bodisi je to vaše Wi-Fi omrežje ali mobilni podatki.
• Če se na bazo povezujete preko VPN-ja, preverite, da je le-ta vklopljen, saj vam brez tega, tudi če imate internetno povezavo, osveževanje ne bo delalo.
• Poskusite ugasniti in prižgati terminal, narediti ponovni zagon.
• Preverite različico aplikacije in jo poskusite posodobiti.
• Pozanimajte se, ali imajo tudi drugi uporabniki terminalov v vašem podjetju težave. Če da, je izvor težave verjetno nekje drugje.
• Preverite lahko še, ali vam prikaže našo spletno storitev. V brskalnik vpišete https://www.mobosws.com/Android/Mobos, če gostujete pri nas v oblaku, če imate pa svoj strežnik pa vpišete naslov strežnika in pot strežnika, ki ju najdete v nastavitvah terminala. Če vam prikaže seznam, kot je prikazan na sliki spodaj, imate dostop do spletne storitve.

Če imate svoj strežnik: NaslovStrežnika/PotStrežnika.

V tem primeru bi bil naslov spletne storitve: https://www.mobosws.com/android/mobos.

Brisanje dokumenta na terminalu

Brisanje dokumenta

Najprej je potrebno vedeti, da lahko izbrišemo samo prazen dokument. Če poskusimo izbrisati »poln« dokument, nam aplikacija javi napako.

Zato je naš prvi korak izbrisati vse postavke v dokumentu. Kliknemo na dokument in izberemo Naprej. Vidimo seznam vseh postavk na dokumentu. Pritisnemo in držimo na eno izmed postavk in izberemo Izbriši vse pozicije in potrdimo izbris pozicij.

Seznam postavk imamo sedaj prazen. Gremo dva koraka nazaj (puščica nazaj v zgornjem levem kotu ali spodaj levo Nazaj), da pridemo do seznama dokumentov. Pritisnemo in držimo na dokument in izberemo Izbriši dokument. Dokument smo sedaj uspešno izbrisali.

MOBOS v8.7 – Kaj je novega

Pregled in urejanje splošnih opomb

V zavihku »Šifrant« so zdaj na voljo Opombe. Tukaj si lahko nastavimo opombe, ki bi jih radi imeli na izbiro. V našem primeru bo Opomba 1 na voljo samo na dokumentu, Opomba 2 samo na poziciji, Opomba 3 pa na obeh.

Prikaz opomb na terminalu

Na terminalu imamo polje opomba. Če izberemo +, lahko izbiramo med predlogami opomb. Če pa kliknemo v polje Vnesi opombo na dokument, lahko ročno vstavimo poljubno opombo.

Pregled odprtih postavk

V Nastavitvah dokumenta, si v skupini nastavitev Stranka, asortiman, ruta, vklopimo Prikaži odprte terjatve. Na terminalu, pod informacijami stranke, se nam sedaj prikažejo vse odprte terjatve te stranke.

Brisanje več vrstic hkrati

Na Naročilih je omogočeno brisanje več vrstic hkrati. Dolgo podržimo na postavki, označimo artikle, ki jih želimo izbrisati in izberemo koš.

Prikazane cene in popusti na posamezni vrstici (zgodovina prodaje)

Prej je bila tukaj prikazana samo količina, zdaj je prikazana tudi cena in popust.

Zahtevnejše sistemsko geslo

Pošiljanje in prejemanje podatkovne baze

Če se vam pri vašem delu z MOBOS aplikacijo pojavi kakšna težava, da imate ne poslane dokumente, da vam pošiljanje ne deluje ali imate napako na kakšnem dokumentu in če nočete izgubiti ne poslanih dokumentov, je rešitev da nam pošljete podatkovno bazo. Mi uredimo oziroma popravimo podatke ter vam bazo pošljemo nazaj.

Pošiljanje podatkovne baze

Na prijavnem meniju izberemo ikono za nastavitve ter Strežniške nastavitve. Če imamo več baz, izberemo tisto, od katere podatke želimo poslati. V nastavitve se bo potrebno vpisati z dnevnim geslom. Geslo najdete v Managerju v zavihku Nastavitve in Sistemsko geslo. Odpre se vam okno, kjer je zapisano sistemsko geslo. To geslo vpišete za dostop do strežniških nastavitev na terminalu.

Prejemanje podatkovne baze

Na istem zaslonu, kjer ste poslali podatkovno bazo, jo tudi prejmete nazaj, ko vam sporočimo, da smo jo uredili. Preprosto izberete Prejmi podatkovno bazo s strežnika.

Dodajanje certifikata na terminal

Nalaganje certifikata na napravo

Najprej moramo datoteko s certifikatom naložiti na terminal. Vaša odločitev je, na kakšen način boste to storili. Lahko ga naložite preko računalnika in kabla, lahko si pošljete po e-pošti ali si pošljete v kakšno shrambo v oblak, do katere lahko dostopate preko terminala.

Zdaj moramo certifikat namestiti na terminal. Certifikat poiščete med datotekami oziroma tja, kamor ste si ga poslali, ter nanj kliknete. Certifikat se bo namestil, najverjetneje vas bo povprašal še po geslu.

Nastavitve znotraj aplikacije MOBOS

Potrebne so še nastavitve znotraj aplikacije MOBOS. V prijavnem meniju v zgornjem desnem kotu izberemo Nastavitve. Izberemo Strežniške nastavitve in izberemo našo povezavo. Pomaknemo se navzdol po ekranu in izberemo Nastavitve davčnega potrjevanja. Izberemo Nastavitve slovenskega davčnega in Alias certifikata. Odpre se nam okno, kjer izberemo certifikat. Potem kliknemo še Naziv poslovnega prostora, vpišemo Oznako poslovnega prostora in zgoraj pritisnemo Registriraj poslovni prostor.

Konfiguracija poročil in vezava na dokumente

MOBOS v8.8 – Kaj je novega

Uporaba dnevnega gesla pri blokirani stranki

Dnevno geslo uporabnika se lahko sedaj uporabi tudi pri izdelavi dokumenta na terminalu, če je stranka blokirana.

Prikaz naziva dokumenta na seznamu odprtih naročil

Pri osveževanju baze, nam aplikacija javi napako, če so še kakšni ne poslani dokumenti. Pri tej napaki se zdaj izpiše tudi naziv dokumenta, da uporabnik lažje ve, za kater dokument gre.

Prikaz fiskalnih podatkov na pregledu dokumentov

Na pregledu dokumentov smo dodali 4 nove stolpce: EOR, ZOI, Račun ter Datum računa.

Možnost filtriranja odprtih postavk na pregledu dokumentov

V pregledu dokumentov je v filtru iskanja, na desni strani ekrana, zdaj na voljo možnost Skrij odprte postavke.

Sistemsko geslo na posameznem dokumentu si zapomni

Do zdaj je bila nastavitev takšna, da če smo na blokirani stranki začeli nov dokument, smo morali vpisati sistemsko geslo in še enkrat pri zaključku dokumenta.  To smo sedaj spremenili, in sicer si vpisano sistemsko geslo aplikacija zapomni, kar pomeni, da ga pri zaključku takega dokumenta ni potrebno ponovno vpisovati.

Privzeti stroškovni nosilec in privzeto stroškovno mesto

V zavihku Nastavitve izberemo Splošno. Izberemo zavihek SAOP. Na spodnjem delu Nastavitev dokumenta imamo sedaj na voljo, da nastavimo privzeti stroškovni nosilec ter privzeto stroškovno mesto. To nastavimo za vsak tip dokumenta posebej ter vsako posamezno nastavitev shranimo (ikona v desnem spodnjem kotu).

Prikaz opombe na dokumentu in poziciji (komisionski dokumenti)

Na nastavitvah dokumentov smo dodali možnost prikaza opombe na dokumentu ter na poziciji. Te opombe se na terminalu prikažejo kot pojavno okno. Ti dve nastavitvi sta možni samo na komisionskih dokumentih.

Šifrant artiklov – število prikazanih vrstic

Pri filtriranju pregleda šifrantov je zdaj na voljo tudi omejitev števila prikazanih vrstic. Izbirate lahko med tremi nastavitvami, privzeto pa je prikazanih 1000 vrstic.

Dodelava filtra iskanja po dokumentih

V osnovni filter iskanja po dokumentih smo dodali iskanje po:

• stranki,
• artiklu,
• serijski/lot,
• izdajnem skladišču in
• ciljnem skladišču.

Masovno spreminjanje lastnosti šifranta artiklov/šifranta strank

S to funkcijo smo omogočili spreminjanje neke lastnosti več artiklom ali strankam hkrati. Označite več artiklov in pritisnite desni klik ter izberite Masovna sprememba artiklov. Odpre se vam novo okno, kjer lahko spreminjate poljubne lastnosti artikla. V prazno polje vstavite novo oziroma spremenjeno lastnost, obkljukate Potrdi spremembo in potem Shrani.

Isto možnost imamo tudi pri šifrantu strank. Označimo stranke, katerim želimo nekaj spremeniti, izberemo desni klik, izberemo Masovna sprememba strank in prikaže se nam okno za masovno spremembo strank.

Masovni uvoz PNG fotografij

Do zdaj je bilo mogoče masovno uvažati samo slike tipa JPG. Zdaj je možno uvažati tudi PNG.

Tabela prenosov – omejevanje števila vrstic

V tabeli prenosov smo omejili število vrstic na strani. Zdaj se jih prikaže 50 na stran, spodaj pa imamo izpis koliko strani je in gumbe za pomik Naprej in Nazaj.

Pregled šifranta artiklov (terminal)

Enako kot pregled strank, smo dodali tudi pregled artiklov. Na osnovnem meniju v desnem zgornjem kotu izberete tri pike ter Artikli. Odpre se vam pregled vseh artiklov. Artikle lahko iščete po šifri ali nazivu. Ko izberete posamezen artikel, se vam na novem zaslonu prikaže nekaj njegovih osnovnih informacij (naziv, količina v pakiranju, črtna koda ter kategorija).

Možnost spremembe stranke na dokumentu

Na terminalu smo dodali možnost spreminjanja stranke na dokumentu, če ta še ni zaključen. Ob menjavi stranke, se nam na zaslonu pojavi opozorilo.

Kreiranje dokumenta na podlagi zgodovine dokumenta

Nov dokument lahko kreiramo na podlagi dokumenta iz zgodovine. Ko na nov dokument dodamo stranko, gremo pod informacije stranke in Zgodovino. Tukaj izberemo poljuben dokument iz zgodovine, nanj dolgo pritisnemo in potrdimo.

Možnost vnosa opombe na dokumente, ko je bila uporabljena sistemska koda

Pri vnosu sistemskega gesla se sedaj dopiše tudi razlog za uporabo le-tega.

Izvedba posodobitve

wyUpdate

Na strežniku, kjer imamo nameščen MOBOS Web Service, poženemo program wyUpdate. Najdemo ga v mapi inetpub, ki se navadno nahaja na Lokalnem disku (C:). V mapi inetpub izberemo wwwroot in nato Mobos.

Pot do mape:  C:\intepub\wwwroot\Mobos à lokacija Web Service-a

Web Service se navadno nahaja v mapi inetpub, vendar pa se lahko v določenih primerih, nahaja tudi kje drugje na disku, po navadi pa ima takšna mapa ime LEOSS, podmapa pa Mobos.

Ko zaženemo wyUpdate se odpre okno, kjer se izpišejo spremembe na zadnji verziji. Izberemo Update/Posodobi.

Sledimo navodilom do konca. S tem smo uspešno posodobili Web Service. Ob prvi sprožitvi Web Service-a, se bo posodobila baza, temu pa bo avtomatsko sledil tudi komunikator. Za prvi klic Web Service-a je najboljše, da se v Mobos Managerju sproži Test povezave ali pa se prijavite v sistem.

Če je posodobitev bila izvedena uspešno, vas bo ob prijavi v Mobos Manager sistem obvestil, da ne uporabljate zadnje verzije in vam poudil, da si jo prenesete.

Osnovne nastavitve terminala Cipherlab

Pred uporabo terminala je smiselno izklopit nekatere sistemske nastavitve, da bo vaše delo lažje.

Odpremo aplikacijo BarcodeToSetting in skeniramo spodnje kode po vrsti.

Kode, ki jih poskeniramo po vrstnem redu

Skupna inventura več skladišč hkrati

Z WMS je mogoče narediti tudi inventuro na več skladiščih hkrati. Proces poteka na način, da se ustvari novo, tako imenovano Virtualno skladišče, ki nam bo služilo samo za potek te inventure. Virtualno skladišče bo prisotno samo v WMS.

Kazalo:

• Kopiranje skladišč
• Skupine skladišč
• Nov inventurni dokument
• Nastavi privzeto lokacijo
• Izvoz v Excel
• Pošlji podatke v računovodski program
• Potrdi popis

Kopiranje skladišč

Smiselno je, da si skladišča, ki so zajeta v skupno inventuro, delijo lokacije. Zato lahko, preden začnemo skupno inventuro, izvedemo kopiranje skladišč. Več o tem si lahko preberete v vodiču za dodanje in kopiranje skladišč.

Skupine skladišč

Skladišča, na katerih bomo izvedli skupno inventuro, lahko dodamo v Skupino skladišč. To nam bo prišlo prav v nadaljevanju pri Nastavljanju privzetih lokacij artiklov. Več o ustvarjanju skupine skladišč si lahko preberete tukaj.

Nov inventurni dokument

Pri kreiranju novega inventurnega dokumenta (zavihek Dokumenti – Inventura – klik na + pri številki dokumenta) izberemo Dokument ter Skladišče in Začni polno inventuro več skladišč.

Ob izbiri se nam na zaslonu pojavi novo okno, kjer izberemo skladišča, na katerih želimo izvesti inventuro.

Po tem je postopek enak kot pri klasičnem poteku inventure na enem skladišču. Postopek inventure je opisan tukaj.

Na pregledu inventurnega dokumenta sta v namen skupne inventure dva stolpca, Združena skladišča in Število skladišč.

Stolpec Združena skladišča nam pove na katerih skladiščih je ta artikel (šifre skladišč) ter kakšna je količina.

Stolpec Število skladišč pa predstavlja število različnih skladišč, kjer se ta izdelek nahaja.

Nastavi privzeto lokacijo

Po popisu je smiselno uporabiti gumb Nastavi privzeto lokacijo. S tem bomo vsem izdelkom, ki smo jih skenirali oziroma popisali, nastavili privzeto lokacijo. Privzeta bo tista lokacija, na kateri smo izdelek skenirali.

Gumb Nastavi privzeto lokacijo bo deloval samo na skladiščih, ki so v isti skupini.

Izvoz v Excel

Ko ste zaključili s popisovanjem izdelkov, je v pregledu dokumenta inventure na voljo gumb Izvozi v Excel.

Podatke v Excelu lahko potem poljubno spreminjate in urejate. Smisel podatkov v Excel datoteki je, da jih lahko potem filtrirate glede na izvorna skladišča ter popis smiselno (ročno) uvozite v računovodski program.

Pošlji podatke v računovodski program

V primeru skupne inventure se tega gumba ne uporablja. Program bo ob pritisku na gumb javil napako, saj skladišča, na katerem smo izvedli inventuro, ni v računovodskem programu.

Potrdi popis

Tudi tega gumba se ob skupni inventuri načeloma ne izbira, saj ni smiselno. S pritiskom na ta gumb bi naše novo ustvarjeno Virtualno skladišče dobilo zalogo vseh artiklov. Na ostalih skladiščih bi zaloga ostala nespremenjena.

MOBOS v8.9 – Kaj je novega

Nova ikona

MOBOS Manager ima sedaj enako ikono kot Android aplikacija.

Dnevnik pošiljanja dokumentov na e-mail

V zavihku Nastavitve pod Email je zdaj dodan zavihek Log, kjer je seznam vseh poslanih e-poštnih sporočil in morebitnih napak.

Možnost dodajanja fotografij na artiklu/dokumentu

Dodana je možnost zajemanja fotografij na odprtem dokumentu na terminalu. Prav tako je dodana možnost zajemanja fotografij na poziciji (artiklu) na dokumentu. Zajete fotografije lahko pregledujete v MOBOS Managerju.

• Dodajanje fotografije na dokument

Ko izpolnjujemo nov dokument, na pregledu pozicij desno zgoraj izberemo tri pike in Fotografiraj. Odpre se nam kamera in na dokument lahko dodamo fotografijo.

• Dodajanje fotografije na pozicijo/artikel

Na dodajanju količine artikla (na dokumentih prevzema, izdaje in maloprodaje) izberemo desno zgoraj tri pike in Fotografiraj.

• Pregled fotografij v MOBOS Manager

Na posamezen dokument, v pregledu dokumentov, desno kliknemo in izberemo Fotografije dokumenta.

Možnost iskanja po celi šifri, namesto po delu šifre

Iskanje po šifri, na zaslonu dodajanju artikla, deluje tako, da prikaže vse zadetke, ki so podobni iskalnemu nizu. Torej, če v iskanje vpišete šifro 120, vam bo prikazalo izdelek 120, prav tako pa tudi vse, ki v svoji šifri vsebujejo 120, na primer 3120. Dodali smo možnost vklopa iskanja po celi šifri, to pomeni, da vam v tem primeru pokaže samo artikel s šifro 120 in ne tudi 3120. Nastavitev vklopite na zaslonu Pregled izdelka s klikom na tri pike v desnem kotu in dodate kljukico pri Iskanje po celi šifri.

Možnost klica stranke neposredno iz MOBOS-a (terminal)

Če uporabljate SIM kartico v terminalu, lahko zdaj stranke kličete neposredno iz MOBOS-a (v primeru, da imate na stranki zabeležen kontakt). Pri ustvarjanju dokumenta, kliknete na informacije stranke ter pod kontakti izberete gumb za klicanje.

Sortiranje pozicij na izdaji/prevzemu/medskladiščnih prenosih

Na dokumentih izdaje, prevzema in medskladiščnih prenosih je zdaj omogočeno razvrščanje pozicij.

Samodejna izbira artikla, ki je na komisionu, če za skenirano kodo najdemo več artiklov

Če na komisionskih dokumentih skeniramo artikel in če za to kodo v sistemu obstaja več artiklov, se bo samodejno izbral tisti artikel, ki je na naročilu.

Osnovne nastavitve terminala – Zebra

Odpremo aplikacijo »DataWedge«. Izberemo profil »Profile0 (default)«.

Nastavitve, ki jih nastavimo so vidne v spodnjih slikah. Pomembno je, da so vklopljene nastavitve »Profile enabled«, »Barcode input – Enabled« in »Intent output – Enabled«. Nastavitev »Keystroke output« mora biti izklopljena.

V poglavju »Intent output« se dodatno spremenita še nastavitvi »Intent action« in »Intent delivery«:
Intent action: si.leoss.action.RECVR
Intent delivery: Broadcast intent

(Nastavitev Intent action je občutljiva na male in velike črke.)

Skeniranje ciljne črtne kode (targetirano skeniranje ene črtne kode)

Če imate težave, da vam skener prebere drugo črtno kodo, kot pa ste jo želeli skenirati, sledite spodnjim navodilom za vklop ciljnega skeniranja.

Odpremo aplikacijo DataWedge.

Izberemo Profile0 in Configure scanner settings. Izberemo Reader params in Picklist. V naslednjem koraku izberemo Hardware Picklist.

Če želite, lahko spremenite tudi tip proženja, torej kdaj se koda skenira. Priporočamo Timed Release. Naprava bo skenirala kodo, ko boste spustili gumb za skeniranje. S tem lahko natančno določite, katera koda bo skenirana.

Ustvarjanje novih dokumentov

Za delo z MOBOS-om je potrebno imeti najprej pripravljene potrebne dokumente. V prvi fazi vam dokumente nastavimo mi ali pa se v MOBOS uvozijo iz vašega računovodskega programa. Včasih se bo pojavila potreba po odprtju dodatnih dokumentov, zato bomo na kratko opisali, kako si lahko to naredite sami.

Ustvarjanje dokumenta

Za ustvarjanje novega dokumenta v zavihku Nastavitve izberemo Dokumenti in nato Nov dokument.

Ob izbiri Nov dokument se nam odpre spodnje okno. Za ustvarjanje dokumenta je dovolj, da izpolnimo  polja ErpDocIdd, Ime in Tip.

• ERP dokument: vpišemo ERP oznako dokumenta ali poljubne črke in številke (do 4 znake) – polje je obvezno,
• Ime: vpišemo poljubno ime dokumenta – polje je obvezno,
• Kratko ime: kratko ime dokumenta,
• Tip: iz spustnega seznama izberemo ustrezen tip dokumenta – polje je obvezno,
• Tip povezanega dokumenta: izpolnjujemo samo pri naročilih, ki jih bomo delali kot komision – povežemo s komision dokumenti (primer – Tip: naročilo, Tip povezanega dokumenta: Komision izdaja),
• Prepis ERP šifre dokumenta: v katero knjigo naj se dokument uvozi v ERP,
• Generiraj ERP šifro ob pošiljanju: označimo, če želimo generirati ERP številko ob pošiljanju dokumenta v računovodski program,
• Izdaja: izbira izdajnega skladišča,
• Prevzem: izbira prevzemnega skladišča,
• Zadnja uporabljena ERP št. dokumenta: če imam izklopljeno Generiraj ERP šifro ob pošiljanju, s tem določimo s kakšno šifro se bodo generirali dokumenti (številke se bodo prištevale). To pride v poštev samo takrat, ko uporabljamo samo en terminal za izdelavo dokumentov, drugače lahko pride do podvajanj številk.
• Pošiljanje e-pošte: obkljukamo v primeru, če želimo ob dokumentu pošiljati tudi e-pošto,
• Predlog za e-pošto: če imamo obkljukano zgornjo nastavitev, tukaj vpišemo številko predloge za e-pošto.

Dokument ustvarimo s klikom na Ustvari dokument.

Z dvoklikom na posamezen dokument odpremo nastavitve (že ustvarjenega) dokumenta.

Splošno

Nastavitve že ustvarjenega dokumenta so razdeljene v tematske sklope.

• Splošne nastavitve dokumenta

V tem sklopu urejamo najbolj splošne oziroma pogoste nastavitve. Spremenimo lahko prikazano ime dokumenta, se odločimo ali generiramo ERP številko ob izvozu ter ali sploh izvozimo dokument v računovodski program. Vklopimo lahko tudi tiskanje ali fiskalizacijo računov, pošiljanje obvestil ter mnogo drugih uporabnih zadev.

• Kreiranje dokumenta

Tukaj urejamo na kakšen način bo potekalo kreiranje novega dokumenta.

• Stranka, asortiman, ruta

Nastavitve povezane s strankami, asortimani ter rutami potnikov. Preverjanje ali je stranka blokirana, dodeljevanje privzetega asortimana, ali potnik na terminalu vidi kontakte strank, ali se prikažejo odprte terjatve stranke…

Omenjene nastavitve se (v nekaterih delih) razlikujejo glede na tip dokumenta.

Komision dokumenti

Če želimo delati na primer naročila strank (komison izdaja), potrebujemo za to dva dokumenta v Managerju. En je tipa »Naročilo«, v našem primeru N NKS. Ker želimo te dokumente (naročila) realizirati na terminalu, potrebujemo še dokument »Komision izdaja« (v našem primeru NKS). N NKS je v tem primeru šifra knjige naročil kupcev, NKS pa šifra knjige odprem v računovodskem programu.

Ko smo ustvarili ta dva tipa dokumentov, ju moramo še povezati. Dvokliknemo na dokument Komision izdaja, kjer v okvirju Vezava komisionskih naročil povežemo prej ustvarjen dokument naročila. Izbiro shranimo s klikom na Shrani povsem na vrhu okna.

Inventura MOBOS

Priprava dokumenta

Za izvedbo inventure v MOBOS potrebujemo dokument Inventure, ki ga dodamo na uporabnike.

Več o ustvarjanju dokumentov.

Več o dodajanju uporabnikov na dokumente.

Nastavitve dokumenta inventure

Preverimo, da so nastavitve dokumenta takšne, kot želimo. Predvsem opozarjamo na nastavitev »Ne izvozi dokumenta v ERP«. Če ne želimo, da se nam popis inventure samodejno izvozi v računovodski program, moramo tukaj dodati kljukico. Če pa želimo, da se nam popis inventure izvozi v računovodski program, pa na tem mestu ne sme biti kljukice.

Omenimo še nastavitev prva faza in druga faza.

Prva faza: prvi krog izvedbe inventure, ob skeniranju ni prikazanih pričakovanih količin.

Druga faza: ob skeniranju je prikazana pričakovana količina.

Na izbiro imamo tri kombinacije: da imamo prvo in drugo fazo, da imamo samo prvo fazo ali pa da imamo samo drugo fazo.

Pri uporabi dveh faz inventure, ob prehodu iz prve na drugo fazo, na treh pikah izberemo Naslednji cikel.

Smiselna je tudi nastavitev Prepoved dodajanja izdelkov, ki jih ob začetku popisa ni na zalogi.

Postopek inventure

Na terminalu se izbere dokument Inventure in na naslednjem zaslonu izberemo + da pričnemo.

Izberemo skladišče, na katerem želim izvesti inventuro, in če želimo, lahko na dokument dodamo tudi poljubno opombo. Potem začnemo s skeniranjem izdelkov (ali s klikom na + ročno dodajamo izdelke). Ko skeniramo izdelek, se odpre okno, kjer dodamo količino. Pri izdelkih z loti količino dodajamo na posameznih lotih.

Ko zaključimo s skeniranjem in preštevanjem izdelkov v desnem zgornjem kotu izberemo tri pike in Zaključi inventuro. Če nimamo izklopljeno pošiljanje v ERP, se v tej točki podatki pošljejo v računovodski program.

Ne izvozi v ERP

Če imamo vklopljeno nastavitev Ne izvozi v ERP, moramo popis inventure v računovodski program poslati »ročno«.  V MOBOS Managerju na zavihku Dokumenti izberemo Inventura. Kot primer smo pripravili dva popisa inventure na istem skladišču. Na primer: da na enem skladišču delate inventuro z več terminali. Dokumente tukaj označite (jim dodate kljukico) in izberete Ustvari skupen dokument. S tem boste vse popise na istem skladišču združili v en dokument in tega poslali v vaš računovodski program.

Viški in manki

Morebitni viški in manki se urejajo preko računovodskega programa naknadno. V MOBOS se potem preslika sprememba zaloge.

Maloprodaja

Da boste lahko delali maloprodajo, potrebujete ustrezen certifikat od Davčne uprave Republike Slovenije. Certifikat se uvozi na terminal oziroma v aplikacijo. Določen morate imeti tudi poslovni prostor.

V primeru maloprodaje, mora imeti terminal vedno povezavo z omrežjem, saj morajo biti računi davčno potrjeni. Prav tako mora imeti uporabnik, ki bo delal s tem dokumentom, v MOBOS Manager vpisano davčno številko.

Odpri blagajno

Postopek izdajanja gotovinskih računov je takšen, da morate pred začetkom odpreti blagajno ter po koncu (konec dneva) zapreti. Izberete Blagajna in Odpri blagajno, kamor vnesete začetno stanje blagajne.

Izdelava novega dokumenta maloprodaje

S seznama dokumentov izberemo Gotovinsko prodajo (oziroma kako imate poimenovano vi). Normalno ustvarimo nov dokument, izberemo stranko, dodajamo izdelke. Edina velika razlika je pri zaključevanju dokumenta.

Preden dokument zaključimo, izberemo način plačila. Izbiramo lahko med gotovino in negotovinskimi plačili. Če izberemo gotovino, moramo obvezno izpolniti še okence Plačano, brez tega nas aplikacija ne spusti naprej.

Zapri blagajno

Ko končamo z delom, je potrebno še zapreti blagajno. Na istem mestu, kjer smo jo odprli, zdaj kliknemo Zapri blagajno. Ob zapiranju blagajne, nam program tudi pošlje vse narejene dokumente.  Ob zapiranju blagajne se natisne stanje blagajne in izpis narejenih dokumentov.

Storno računa

MOBOS ne omogoča stornacije fiskaliziranega oziroma davčno potrjenega računa, zato te vrste težav rešujete v vašem računovodskem programu.

Lahko pa takšne dokumente v MOBOS Manager označite kot stornirane. V pregledu dokumentov na dokument desno kliknete in izberete Označi kot storno.

Sistemsko geslo

Sistemsko geslo se uporablja za urejanje nastavitev povezave na terminalu ter za odklepanje blokirane stranke.

Sistemsko geslo se nahaja na zavihku Nastavitve in Sistemsko geslo. Odpre se novo okno, kjer je izpisano geslo ter kako dolgo velja. Sistemsko geslo se spreminja vsako polno uro.

Osveževanje podatkov

Da bo delo z MOBOS aplikacijo na terminalu optimalno, je potrebno vsak dan pred začetkom dela osvežiti podatke na terminalu. Ker MOBOS aplikacija ne izvaja stalnega osveževanja, ampak je njeno delo primarno »off line«, je to ključnega pomena. Z osveževanjem podatkov dobimo sveže podatke o strankah, cenah, popustih…

WMS v6.3 – Kaj je novega

https://www.mobosws.com/demo/WMS/release_notes.txt

Dodajanje kod dobaviteljev iz terminala (Android)

V WMS je sedaj na voljo ročno dodajanje črtih kod preko terminala. Na zaslonu dodajanja artikla izberemo tri pike in Dodaj črtno kodo. V novem oknu, ki se nam odpre, skeniramo črtno kodo, ki se doda na artikel.

Preskok zaslona za izbiro lokacije na prevzemu (če skladišče nima lokacij) (Android)

Če skladišče nima lokacij ali se lokacije ne uporabljajo (vklopljeno blokiranje lokacij), se pri prevzemu preskoči vmesni zaslon za izbiro lokacije.

Iskanje naročil po opombi (Android)

Ko iščemo nove komisionske dokumente, lahko sedaj iščemo tudi po opombi ali interni opombi.

Možnost iskanja po že odprtih dokumentih (Android)

Iskanje je omogočeno tudi po že odprtih dokumentih. V zgornji vrstici lahko ročno vpišemo ali skeniramo kodo naročila.

Skrij ali razširi vse lokacije (Manager)

V WMS Managerju je na levi strani v sklopu filtra pri pregledu lokacij na voljo gumb Razširi lokacije. Če to obkljukamo, se nam bodo vse lokacije razširile, da bomo imeli pregled podlokacij, ko pa odstranimo kljukico, se bodo vse lokacije strnile.

Preklop med prikazom zgodovine vrstic ali celotnim dokumentom (Android)

Pri hitrem načinu prevzema je zdaj na voljo nastavitev Prikaži vse vrstice. Na hitrem prevzemu se (če to ni vklopljeno) ne vidi vrstic naročila, prikazujejo se samo vrstice, ki smo jih že poskenirali. Če vklopite Prikaži vse vrstice, se bo že pred skeniranjem pokazal seznam artiklov.

Ob kopiranju lokacij, kopiramo tudi privzete lokacije na skladišču

Ob kopiranju skladišča, se zdaj kopirajo tudi privzete lokacije artiklov na skladišču.

Dodan nov razsek kode po meri Siemens Healthcare Diagnostic

Iskanje naročil na terminalu dela s skeniranje SIM kode, če je vklopljena nastavitev.

Možnost preklica spremnice in ponovno generiranje nove

S klikom na označeno ikono X, se prekliče ustvarjena spremnica za dostavno službo. Potem lahko s klikom na ikono pismo, ponovno generirate spremnico. Stara številka paketa se bo zapisala v okno na desni, nova pa v polje Kurirska številka paketa.

Vpis opombe na vrstici na delovni nalog (SAOP)

Pri vpisu opombe na pozicijo (na terminalu), če je le-ta daljša od 20 znakov, se v polje Delovni nalog vpiše »Ima opombe«. To dela samo v primeru, da imamo v nastavitvah dokumenta obkljukano možnost SAOP: Izvozi opombo na poziciji v polje delovni nalog.

Uporaba prostih polj za obravnavo artikla kot serijska in izklop uporabe datumov pri vodenju po lotu (SAOP)

Ker SAOP ne razlikuje med artikli vodenimi po lotu in po serijskih, smo pripravili nastavitev v SAOP, s pomočjo katere se bo v WMS nastavilo ali je artikel voden serijsko ali ne.

V SAOP iCentru na seznamu artiklov dvokliknete na izbran artikel. Na pregledu artikla izberete zavihek Lastnosti in Po meri. V oknu, ki se vam odpre, dodamo nov zapis. V oknu Ime lastnosti izberemo tri pike in nov zapis. V oknu, ki se nam odpre v polje Ime lastnosti, zapišemo: LEOSS SERIJSKA (pazite, da napišete popolnoma enako). Kot Vrsto izberete Da ali Ne. Potrdite nastavitev. Okno se vam zapre in v oknu Lastnosti artikla se vam pokaže lastnost, ki ste jo pravkar ustvarili. S klikom jo izberete in spodaj kliknete Izberi. Vrednost LEOSS SERIJSKE nastavimo na Da.

Prav tako smo pripravili tudi nastavitev, ki izklopi uporabo datumov artiklom, vodenim po lotu. Enako kot pri prejšnjem primeru dvokliknemo na artikel, gremo na zavihek Lastnosti, izberemo Po meri in dodamo novo lastnost. Edina razlike je, da v Ime lastnosti tokrat vpišemo: LEOSS BREZ ROKA UPORABE. Prav tako izberemo vrsto Da ali Ne, in potem vrednost potrdimo z Da.

Dopolnitev izvoza inventurnega dokumenta (SAOP)

Ponovno pošiljanje inventurnega dokumenta iz WMS, v SAOP posodobi popisno listo in ne doda nove kot prej.

Vpis številk paketov na odpreme (SAOP)

Če imamo na nastavitvah dokumenta nastavljeno Generiraj nalepke ob uspešnem izvozu v računovodski program (SAOP), se številke paketov zapišejo v SAOP v polje »Številka paketa«.

Čakalnica

V čakalnici dokumentov so zbrani dokumenti, ki se niso uspeli izvoziti iz WMS v računovodski program zaradi napake.

Kazalo:

• Napake izbranega dokumenta
• Označi izvoženo
• Ponovi izvoz
• Odkleni urejanje na terminalu

Napake izbranega dokumenta

Ob kliku na posamezni dokument v čakalnici se nam v spodnjem oknu, Napake izbranega dokumenta, izpiše Namig. Namig nam je v pomoč pri reševanju težave izvoza dokumenta.

Če želimo videti podrobnosti dokumenta, ki je v čakalnici, lahko nanj dvokliknemo in odprl se nam bo zavihek Izdaja ali Prevzem, s podrobnostmi dokumenta.

Označi izvoženo

Dokument se bo v WMS označil kot izvožen v računovodski program. V ERP-u se s klikom na Označi izvoženo na dokumentu ne bo nič spremenilo.

V čakalnici izberemo dokument (tako da nanj enkrat kliknemo) ter spodaj levo izberemo Označi izvoženo.

To storimo takrat, ko smo dokument že drugače realizirali oziroma zaključili v računovodskem programu, zato ni potrebe po dodatnem urejanju v WMS. Označimo ga kot zaključenega, zato da imamo pregled nad tem, da je ta dokument zaključen, da ga ni potrebno še dokončati ali dodatno urejati.

Ponovi izvoz

Gumb Ponovi izvoz izberemo takrat, ko smo na podlagi namiga (ali kako drugače) ugotovili, kaj je vzrok za napako (zakaj se dokument ni izvozil v ERP), smo napako odstranili, zdaj pa želimo dokument še enkrat poslati/izvoziti.

Ko izberemo Ponovni izvoz, dobimo obvestilo, da čez nekaj časa ponovno preverimo čakalnico. Izberemo Osveži (na levi strani) ter preverimo, ali je dokument ponovno prišel v čakalnico. Če je dokument ponovno v čakalnici, pomeni, da še vedno nismo rešili težave pri izvozu. Če dokumenta ne vidimo več v čakalnici, pomeni, da je bil uspešno izvožen in da smo rešili težavo.

Dobro je, da preverimo, ali imamo vklopljeno nastavitev, ki nam dovoljuje ponoven izvoz zavrnjenih dokumentov. To nastavitev najdemo med Sistemskimi nastavitvami (slika spodaj).

.

Odkleni urejanje na terminalu

Če ugotovimo, da moramo kakšen izdelek zbrisati iz dokumenta ali ga kaj dodatno urejati, dokument odklenimo za urejanje na terminalu. S tem dokument pošljemo nazaj na terminal, kjer je možno urejati artikle, serijske/lote na dokumentu in količine.

V čakalnici na izbran dokument desno kliknemo in izberemo Odkleni urejanje na terminalu.

Dodeljevanje uporabnikov na naročilo

Znotraj WMS Managerja imamo možnost, da naročila dodelimo točno določenim uporabnikom. To pomeni, da se bodo naročila na terminalu prikazala samo tisti uporabnikom, ki jih bomo označili, drugim pa ne. S tem lahko razporedimo delo med več ljudi.

Označimo dokumente (lahko enega, lahko več), ter izberemo desni klik in Dodeljevanje uporabnikov.

Odpre se nam novo okno, kjer označimo, katere uporabnike želimo dodeliti na izbrane dokumente. Izberemo lahko enega uporabnika ali več. Odločitev potrdimo s Shrani.

Servis

• deluje samo v povezavi s SAOP

Za pravilno uporabo Servisa na terenu moramo imeti ustvarjen dokument tipa Servis na terenu, ki je v nastavitvah povezan z Naročilom servisa. Dokument povežemo z uporabnikom.

Delo na terminalu

Iz osnovnega menija izberemo tip dokumenta Servis na terenu. S klikom na + izberemo servisni nalog. Prikažejo se samo nalogi, ki so dodeljeni na določenega uporabnika ali nalogi, ki niso dodeljeni nobenemu. 

Ko izberemo nalog, imamo najprej na voljo kratek pregled dokumenta (ERP šifra in MOBOS šifra, informacije o stranki). Če pri Podatkih o stranki izberemo ikono informacije, se nam odpre pogled Podrobnosti stranke. Tukaj so zbrane informacije o stranki, s klikom na ikono za lokacijo pa se nam odpre Google Zemljevid z navodili za pot do izbrane stranke.

Po potrditvi izdelave servisnega naloga se nam prikaže nov zaslon z zavihki. Tukaj imamo zbrane splošne informacije o dokumentu, podatke o napravi, predvidene naloge na servisu, sestavni deli naprave, morebitni potrošni materiali in storitve.

Na koncu je potrebno dokument, Servisni nalog, še Zaključiti in poslati. S tem se bo dokument izvozil v računovodski program. Ko dokument zaključujemo, imamo možnost vnesti osnovne podatke stranke in zajeti tudi lastnoročen podpis. Ob zaključevanju imamo tudi možnost tiskanja poročila servisa. Oblika poročila je popolnoma prilagodljiva vašim željam.

Lokacija ustvarjanja dokumenta

MOBOS Manager nam omogoča, da imamo pregled nad lokacijo, kjer je bil dokument ustvarjen. Na pregledu dokumentov na dokument desno kliknemo in izberemo Prikaži na mapi. Odpre se nam novo okno z označeno lokacijo dokumenta.

Prehajanje med WMS bazami

V primeru, da uporabljate dve bazi, na primer testno in produkcijsko, lahko med njimi z lahkoto prehajate, tako v Managerju kot tudi na terminalu.

Nastavitve v Managerju in na terminalu vam pripravimo mi.

Delo na enem dokumentu z več terminali

WMS vam omogoča, da en dokument na terminalu obdelujete z večimi terminali (naenkrat ali ločeno). Za to funkcionalnost ni potrebnih nobenih dodatnih nastavitev.

OPOZORILO: Potrebno je paziti, da eno pozicijo oziroma en artikel obravnava samo en terminal, drugače lahko pride do težav. Dokument se zaključi samo na enem terminalu.

Kazalo:

• Nastavitve opozoril
• Nastavitev »skupna količina pozicije«

Nastavitve opozoril

V nastavitvah dokumentov imamo možnost, da nas aplikacija obvesti, ko je dokument že odprl drug uporabnik.

Nastavitev »skupna količina pozicije«

Priporočamo, da se na dokumentih, pri katerih veste, da jih boste delali z več terminali, preveri, da NI vklopljena nastavitev Dovoli skupno količino pozicije večjo od predvidene. S tem se bomo izognili morebitnim težavam pri popisu istega artikla na več terminalih.

WMS v6.4 – Kaj je novega

https://www.mobosws.com/demo/WMS/release_notes.txt

Generiraj nalepko

Nastavitve navezujoče se na generiranje in posledično tudi tiskanje dostavne nalepke, se nahajajo na nastavitvah posameznega dokumenta. Ločimo tri nastavitve: Ne generiraj etikete, Generiraj ob zaključku dokumenta in Generiraj ob uspešnem izvozu v SAOP.

OPOZORILO: Pogoj za tiskanje nalepk je vklopljena nastavitev Vnos števila paketov za dostavo.

Ne generiraj etikete

Dostavna nalepka se ne generira.

Generiraj ob zaključku dokumenta

Dostavna nalepka se generira ob zaključku dokumenta v WMS.

Generiraj ob uspešnem izvozu v računovodski program (SAOP)

Dostavna nalepka se generira ob uspešnem izvozu v SAOP, kjer se tudi generira račun. Ta nastavitev pride v poštev takrat, ko imamo na nalepki ceno oziroma znesek računa in se ta mogoče razlikuje od zneska na naročilu (če je kakšen izdelek bil kasneje dodan ali odstranjen).

Če želimo uporabljati to nastavitev, moramo v zavihku Uvoz/Izvoz obkljukati tudi nastavitev SAOP:  Samodejno kreiraj račun ob izvozu odpreme. Preverimo tudi, da so v Splošnih nastavitvah izpolnjeni podatki za Povezavo do spletnega vmesnika SAOP.

Dokumenti uporabnikov

Na zavihku Dokumenti uporabnikov določamo, katere dokumente bodo posamezni uporabniki imeli prikazane na terminalu. Takoj, ko ustvarimo uporabnika, ta nima dodanega nobenega dokumenta, tako da ima pogled na terminalu prazen.

Iz tabele na levi strani izberemo uporabnika, kateremu želimo nastaviti/dodati dokumente. Na desni se nam pojavi tabela vseh dokumentov nastavjenih v WMS. Dokumentom, ki jih želimo dodeliti uporabniku, dodamo kljukico. Samo dokumenti, ki imajo kljukico, bomo prikazani na terminalu uporabnika.

Dodajanje uporabnikov (WMS)

Znotraj WMS Managerja lahko dodajamo nove uporabnike, tako za PC program kot tudi za aplikacijo. Vendar za delo z aplikacijo potrebujemo zadostno število licenc.

V zavihku Nastavitve izberemo Uporabniki. Tukaj imamo seznam vseh že obstoječih uporabnikov.

Novega lahko dodamo s klikom na Nov uporabnik. Odpre se nam okno, kjer izpolnemo potrebne podatke. Obvezni podatki so polje Uporabnik in Pin. Vsa polja je mogoče urejati tudi naknadno.

Dodajanje dokumentov

Novo ustvarjenemu uporabniku je v WMS potrebno še dodati dokumente, kateri želimo, da se mu bodo prikazali na terminalu. Samo ustvarjanje uporabnika ni dovolj za delo z WMS-om.

Več o dodajanju dokumentov uporabnikom si lahko preberete TUKAJ.

WMS Manager – Zavihek Nastavitve

MOBOS Manager – Zavihek Dokumenti

Osnovne nastavitve terminala – Honeywell

Iz osnovnega menija izberemo Nastavitve in nato Honeywell Settings. Potem izberemo Scan Settings in Internal Scanner ter Default Profile. Znotraj privzetega profila izberemo Data Processing Settings. Podrsamo malo nižje, da poiščemo Data Intent. Pri Data intent dodamo kljukico in na to ponovno kliknemo. Ko ponovno kliknemo, se nam seznam, kjer v okno Action vpišemo si.leoss.action.RECVR.

Nastavitev za bolj natančno skeniranje

Gremo nazaj na začetek in v Default Profile izberemo Decode Settings. Dodamo kljukico pri Center Decode.

WMS v6.5 – Kaj je novega

https://www.mobosws.com/demo/WMS/release_notes.txt

MOBOS v9.0 – Kaj je novega

Dodelava filtra za iskanje strank

Na terminalu smo pri izbiri strank dodelali isklani filter. Zdaj lahko iščete tudi po davčni številki, mestu ali naslovu stranke. Pred izbrano možnostjo dodate kljukico in ta filter se bo dodatno upošteval pri iskanju.

Dodan gumb za osvežitev seznama na zaslonih za nastavitve terminalov, uporabnikov in dokumentov

Na zaslone, kjer dodajamo terminale, uporabnike ter nove dokumente, smo dodali gumb Osveži in spremenili gumb za dodajanje novih. Gumb Osveži, nam posodobi podatke prikazane v tabeli.

Pošiljanje emailov – podpora za TLS 1.2

Dodana podpora za TLS, TLS1.1 in TLS 1.2 na našo spletno storitev, za uspešno pošiljanje e-mailov iz MOBOS-a.

Povečanje polja »email« pri stranki

Polje za vpis e-maila na šifrantu strank smo s 50 znakov povečali na 500.

Navision: Popravek izvoza dokumentov, ko je na komisionski dokument dodana samo 1 prosta vrstica

Popravek Navision Konektorja, da izvozi pravilne povezave na naročilom tudi ko je dodana samo ena prosta vrstica na komisionski dokument.

Izpis fotografij artiklov na PDF izpisu

Na izpisih poročil iz MOBOS Managerja je zdaj omogočeno, da se ob artiklih, natisnejo tudi forografije artiklov ali fotografije na dokumentu.

V primeru, da boste želeli to uporabljati, nam javite in vam nastavimo.

Inventura skladišča: prikaz terminalov za združevanje

Na nastavitvah posameznega terminala imamo sedaj možnost, da ga označimo kot Skupni terminal za inventuro. To pomeni, da bomo imeli terminale, ki so označeni kot Skupni terminal za inventuro, na voljo za izbiro pri ustvarjanju skupnega dokumenta inventure. 

WMS v7.0 – Kaj je novega

https://www.mobosws.com/demo/WMS/release_notes.txt

WMS Manager

Android

Komunikator

Kreiranje naročila v WMS

Kazalo:

• Vklop »WMS naročila« na nastavitvah posameznega dokumenta
• Kreiranje naročila
  • Izbira dokumenta in izbira stranke
  • Določanje izvornih/ciljnih skladišč
  • Pregled zasedenosti lokacij na izbiri ciljnega skladišča
  • Dodajanje artiklov
  • Dodajanje serijskih
  • Kopiranje vrstic iz drugega naročila
  • Zaključevanje naročila in pošiljanje na terminal

Znotraj WMS Managerja je možno kreirati naročilo izdaje, prevzema ali medskladiščnega prenosa, torej kreirati naročilo ločeno od računovodskega programa.

Vklop »WMS naročila« na nastavitvah posameznega dokumenta

Kreiranje naročil v WMS deluje samo, če ima ta tip dokumenta na nastavitvah vklopljeno možnost »WMS naročilo«. Pri izbiri posameznega tipa naročila v zavihku Naročilo, se nam ob desni strani pojavi oznaka z rdečo »WMS naročilo«. To nam je jasen znak, da pri tej vrsti dokumenta lahko ustvarimo naročilo. Kjer te rdeče oznake ni, ne moremo ustvariti naročila (+ znak za dodajanje bo obarvan sivo), ampak lahko samo pregledujemo naročila tega tipa, ki so bila narejena v računovodskem programu.

Kreiranje naročila

Izbira dokumenta in izbira stranke

Prvi korak je izbira dokumenta. Kot omenjeno, pri izbiri dokumenta se nam more na desni strani izpisati WMS naročilo, drugače ne bomo mogli kreirati naročila. S klikom na + lahko začnemo s pripravo naročila.

Najprej izberemo stranko s šifranta strank. Vsi podatki o stranki se nam samodejno izpolnejo.

Določanje izvornih/ciljnih skladišč

Na zavihku Skladišče določimo izvorno ali ciljno skladišče, ali pri naročilih medskladiščnega prenosa, oboje. Izpolnjene podatke shranimo s klikom na ikono diskete.

Pregled zasedenosti lokacij na izbiri ciljnega skladišča

Pri izbiri skladišča imamo zdaj v filtru iskanja možnost prikaza samo praznih lokacij. Dodamo kljukico pred Prikaži samo prazne lokacije in izberemo Filtriraj rezultate. To nam lahko pomaga pri izbiri ciljne lokacije naročila prevzema ali medskladiščnega premika.

Dodajanje artiklov

V spodnjem delu zaslona imamo okno Pozicije. Tukaj lahko s klikom na polje »Kliknu tu za dodajanje vrstic« dodamo pozicije. Pojavi se nam nova vrstica, kjer lahko v prvem stolpcu, s klikom na tri pike, izberemo artikel. Pozicijo zbrišemo tako, da nanjo desno kliknemo in izberemo Odstrani.

Dodajanje serijskih

Ko izberemo artikel v stolpcu Pričakovana količina vpišemo količino, in če je potrebno, v stolpcu Serijska/lot izberemo še lot.

Kopiranje vrstic iz drugega naročila

Na voljo imamo tudi možnost Dodaj vrstice iz naročil. S to izbiro lahko kopiramo pozicije iz obstoječega naročila v primeru, da se nam kakšno naročilo ponavlja.

Izberemo lahko eno ali več naročil za kopiranje pozicij. Prav tako lahko izberemo tudi, katere vrstice se bodo prenesle v primeru, da nočemo, da se prenesejo vse.

Zaključevanje naročila in pošiljanje na terminal

Na koncu moramo naročilo še zaključiti oziroma ga poslati na terminal. V oknu Osnovne informacije spremenimo status na dokumentu v Aktivnega. Ko je naročilo aktivno, bo vidno na terminalu.

Aktiven dokument – naročilo, poslano na terminal za realiziranje.

V urejanju (PC) – dokument lahko urejamo v WMS Managerju.

Zaključen – naročilo je obdelano ali označeno kot obdelano.

Varnostni sistem

Bistvo varnostnega sistema WMS je v tem, da lahko določimo pravice uporabnikom. Uporabnike razdelimo v skupine, katerim dodelimo nivo oziroma stopnjo dovoljenja: na primer, kdo lahko vidi in posledično ureja zavihek Nastavitve ter Sistemske nastavitve, kdo lahko pošilja zaključene dokumente v čakalnico, kdo lahko pošilja dokumente iz čakalnice nazaj na terminal…

Kazalo:

• Ustvarjanje skupine uporabniko
• Urejanje dovoljenj skupini uporabnikov
• Dodajanje uporabnika v skupino
• Opozorilo ob pomankanju dovoljenj

Ustvarjanje skupine uporabnikov

Najprej moramo ustvariti skupino uporabnikov. To storimo na zavihku Sistemske nastavitve in Skupine uporabnikov. S klikom na Nova skupina uporabnikov se nam odpre novo okno, kjer izpolnimo polje Naziv skupine in ustvarimo novo skupino uporabnikov. Prav tako lahko na tem mestu, kjer imamo pregled obstoječih skupin v tabeli, zbrišemo skupino uporabnikov z desnim klikom. Sistemskih skupin Admin, Moderatorji in Ostali ni mogoče brisati.

Urejanje dovoljenj skupini uporabnikov

Nato (prav tako na zavihku Sistemske nastavitve) na Dovoljenja skupin uporabnikov določimo, katera skupina uporabnikov ima katere pravice. K tistim pravicam, ki jih želimo dodeliti, dodamo kljukico.

Na novo ustvarjena skupina ima privzeto vsa dovoljenja izklopljena.

Prav tako je mogoče urejanje pravic več skupinam hkrati (na primer, če s kakšno nadgradnjo pride kakšna nova pravica in jo žeite dodati več skupinam) – s CTRL označimo skupine in na njih desno kliknemo in izberemo Dovoljenja skupin uporabnikov. Odpre se novo okno, kjer lahko urejamo dovoljenja več skupin naenkrat.

Dodajanje uporabnika v skupino

Zadnji korak je to, da uporabnika vežemo oziroma dodelimo v primerno skupino. To naredimo na zavihku Sistemske nastavitve in Uporabniki. Dvokliknemo na posameznega uporabnika ter mu dodelimo skupino. Spremembo shranimo.

Opozorilo ob pomankanju dovoljenj

Ob pomankanju zadostnih dovoljenj uporabnika, se bo prikazalo opozorilo.

Dvofazna izdaja/prevzem

Dvofazna izdaja ali prevzem nam pride v pomoč takrat, ko si želimo pripraviti blago za izdajo ali ko želimo blago, prevzeto na talno lokacijo, natančno razporediti po skladišču. Proces sestoji iz naročila izdaje ali prevzema in naročila medskladiščnega prenosa, ki ga v tem primeru lahko uporabimo kot medlokacijski prenos.

Navodila Kreiranje naročila v WMS Manager.

Potrdilo o dostavi

WMS omogoča uporabo WMS sistema dela brez povezave (Offline) za lastno dostavo k stranki in sledenje le-temu. Potrdilo o dostavi zajema pripravo rute za potnika, pregled rute na terminalu, potrdilo uspešne dostave in zajem podpisa ob dostavi.

Kazalo:

• Nov tip dokumenta Potrdilo o dostavi
• Kreiranje rute na terminalu
• Dodeljevanje paketov na dostavljalca
• Kreiranje šifranta tovornjakov
• Kreiranje rute v WMS Managerju
  • Izdelava naročil, ki so na ruti
• Prijava brez povezave
• Pošiljanje podatkov o dostavi
• Pregled podatkov ob potrdilu o dostavi
• Skrijemo vse rute, ki imajo včerajšni datum ali starejše (Android)
• POD – pri osveževanju podatkov, brišemo samo za trenutno vpisan PIN
• Prikažemo viden status, v katerem je posamezna stranka/ruta

1. Nov tip dokumenta Potrdilo o dostavi

Da bomo lahko kreirali novo ruto na terminalu, je potrebno v WMS Managerju ustvariti nov tip dokumenta Potrdilo o dostavi in ga povezati na uporabnike, katerim želimo dodeliti to možnost. Šele ko bo dokument dodeljen uporabniku, bo viden na terminalu.

2. Kreiranje rute na terminalu

Potrdilo o dostavi, kot tip dokumenta, uporabljamo za kreiranje rut na podlagi zaključenih dokumentov. To pomeni, da lahko ruto kreiramo, samo ko imamo povezavo z bazo, torej na on-line delu sistema.

Na začetku ustvarjanja nove rute vpišemo naziv rute, predviden datum rute, prevozno sredstvo (izbiramo iz šifranta tovornjakov) in dostavljalca.

Ko izpolnimo osnovne podatke rute in izberemo Naprej, se nam odpre zaslon, kjer dodajamo dokumente. S klikom na + se nam odpre seznam vseh zaključenih dokumentov. Na dokument preprosto kliknemo in se doda na ruto.

Dokumente lahko dodajamo na ruto tudi s skeniranjem WMS ali ERP šifre dokumenta.

Dokumenti se bodo dodali na ruto v vrstnem redu kot jih bomo dodajali. Na delu aplikacije brez povezave, torej na dostavi, pa bodo ti dokumenti prikazani v obratnem vrstnem redu, od zadnjega naprej.

3. Dodeljevanje paketov na dostavljalca

Pri ustvarjanju rute na terminalu, moramo biti pozorni na katerega dostavljalca bomo ruto nastavili. Ruta bo vidna samo na terminalu tistega uporabnika, ki je na ruti zabeležen kot dostavljalec. Ostali uporabniki te rute ne bodo videli, prav tako ni mogoče naknadno spremeniti dostavljalca na ruti.

4. Kreiranje šifranta tovornjakov

Da bomo lahko pri ustvarjanju rute, na poziciji prevoznega sredstva dodali sredstvo, si moramo najprej ustvariti seznam oziroma šifrant prevoznih sredstev v WMS Managerju. Na zavihku Šifrant izberemo Tovornjaki in Nov tovornjak.

Ob kliku na Nov tovornjak lahko dodamo nov tovornjak na seznam šifrantov. Ob dodajanju tovornjaka izpolnimo polja Naziv, Registrska številka, dodate lahko tudi maksimalno težo in maksimalen volumen, ki ga ima določen tovornjak. Za kakšne dodatne informacije o prevoznem sredstvu, vam je na voljo okno Opis. Ko smo zaključili izberemo Dodaj.

5. Kreiranje rute v WMS Managerju

Ruto za dostavo lahko ustvarimo tudi v WMS Managerju. Namen ustvarjanja takšnih rut je ta, da jih ustvarimo na podlagi naročil izdaje, torej na podlagi še nerealiziranih dokumentov.

V zavihku Dokumenti izberemo Urejanje rut. S klikom na + najprej ustvarimo novo ruto, odpre se novo okno, kjer izpolnimo osnovne podatke. Obvezna podatka tukaj sta izbira prevoznega sredstva in dostavljalca.

V naslednjem koraku moramo dodati naročila na ruto. V levem oknu izberemo aktivna naročila, jih označimo s kljukico in premaknemo na ruto v desno. Ob premiku naročil na ruto, nas bo program pozval po času dostave. Čas dostave potrdimo z Dodaj. Uro dostave lahko spremenimo še kasneje, z dvoklikom na naročilo dodano na ruto.

Ko naročila dodamo na ruto, imamo spodaj tudi pregled napolnjenosti prevoznega sredstva, tako po teži kot po prostornini. Ko želimo ruto zaključiti, izberemo Potrdi ruto.

Če želimo ruto po potrditvi še dodatno urejati, če ugotovimo, da smo kakšen dokument pozabili, lahko ruto odklenemo zgoraj desno s klikom na ikono ključavnice.

Osnovne podatke o ruti lahko naknadno spreminjamo s klikom na ikono desno od +.

Izdelava naročil, ki so na ruti

Na terminalu zdaj realiziramo naročila izdaje, ki so bila dodana na ruto. Na iskanju novih komisionskih dokumentov smo dodali tudi iskanje po ruti.

Da bo uporabnik imel možnost na terminalu iskanje po ruti, je to potrebno vklopiti na nastavitvi posameznega tipa dokumenta (Nastavitve – Dokumenti, na posameznem tipu dokumenta zavihek Splošno).

Ko izberemo ruto, se nam prikaže seznam vseh dokumentov, ki so na ruti. Dokumenti so v obratnem vrstenm redu, kot so bili dodani na ruto, zato da se najprej naredijo tisti dokumenti, ki gredo najkasneje ven iz tovornjaka.

Ko so dokumenti zaključeni, lahko gremo v prijavo v dostavni del aplikacije, si prenesemo podatke in se vpišemo. Prikazala se nam bo dodeljena ruta. Ruto bo videl samo tisti uporabnik, kateremu je bila ob začetku tudi dodeljena.

6. Prijava brez povezave

a) Vklop Potrdila o dostavi na terminalu

Za delovanje Potrdila o dostavi je potrebno vklopiti to možnost še na samem terminalu. Na prijavnem zaslonu, izberemo ikono koleščka desno zgoraj (Nastavitve). Na mestu Omogoči Potrdila o dostavi (Offline) dodamo kljukico. S tem se nam bo na terminalu prikazal drugi prijavni zaslon, za prijavo v del aplikacije, ki deluje brez povezave.

Ko smo si na podlagi zaključenih dokumentov pripravili rute za dostavo, si moramo le-te še prenesti v del programa brez povezave (Offline). To je del programa, ki je namenjen dostavi paketov in ki za svoje delovanje ne potrebuje povezave do strežnika. Si je pa za te namene potrebno vse podatke predhodno prenesti.

Ko želimo prenesti narejene rute v Dostavo, gremo nazaj na prijavni meni aplikacije. Desno spodaj izberemo Dostava ali podrsamo zaslon v levo. Vpišemo PIN in izberemo Pošlji/prejmi podatke. S tem si bomo prenesli narejene rute na terminal. Ob Pošiljanju oziroma prejemanju podatkov se spodaj izpiše obvestilo ali je bilo to storjeno uspešno.

Za vstop v Dostavo na istem mestu vpišemo PIN (oziroma jo kar pustimo, če smo predhodno prenesli podatke) in tokrat izberemo Prijava.

Prikažejo se nam rute uporabnika. Ob izbiri rute, se nam pojavi seznam vseh strank, katerim moramo dostaviti pakete. Če imamo za eno stranko več paketov, so ti združeni. Pri vsaki stranki je na desni gumb, s katerim se nam v Google Zemljevidih izpiše lokacija stranke.

V tem primeru vidimo, da imamo za stranko 3 pakete na treh različnih dokumentih. Preprosto kliknemo na vsak dokument in izpolnimo število izročenih paketov ali pa poskeniramo paket in nam samodejno prišteje 1 paket. Ko želimo dostavo pri stranki zaključiti izberemo Podpis. Pri zaključevanju dostave vpišemo ime prejemnika, morebitne opombe in zajamemo prejemnikov podpis. Potem izberemo Shrani podpis in zaključi.

Ob zaključku prve dostave vas bo sistem povprašal o dovoljenju do vaše lokacije. Če se odločite, da boste dovolili uporabo lokacije, se bo na tem mestu zabeležilo, kje je bila dostava uspešno zaključena.

7. Pošiljanje podatkov o dostavi

Ko zaključimo z dostavami, moramo podatke, ki smo jih zbrali (torej o uspešni dostavi in podpisi) poslati nazaj v bazo. To lahko storimo samo na »domačem« omrežju, torej enako kot prenos podatkov. Torej, ko se vrnemo z dostave nazaj, na poziciji prijave v dostavni del programa izberemo Pošlji/Prejmi podatke. S tem se bodo podatki o uspešnih in morebitnih neuspešnih dostavah poslali v WMS sistem.

.

8. Pregled podatkov ob potrdilu o dostavi

V WMS Managerju je nov zavihek Potrdilo o dostavi, kjer so zbrani vsi podatki o dostavah in njihovi statusi. Vidimo, katere dostave so bile uspešno realizirane, kdo je bil dostavljalec in še veliko drugih podatkov. Ob desnem kliku na vrstico imamo tudi možnost prikaza podpisa na dostavi ali prikaza na zemljevidu. 

9. Skrijemo vse rute, ki imajo včerajšni datum ali starejše (Android)

Rute, ki so starejše od enega dne, se ne bodo več prikazovale na terminalu.

10. POD – pri osveževanju podatkov, brišemo samo za trenutno vpisan PIN

Pri osveževanju podatkov rute, sinhoniziramo podatke samo za posameznega uporabnika (glede na vpisano PIN). Prav tako pobrišemo podpisane in zaključene dostave in starejše dostave od enega dneva, samo za trenutnega uporabnika.

11. Prikažemo viden status, v katerem je posamezna stranka/ruta

V WMS Managerju in tudi na Android aplikaciji, imajo dokumenti dostave lahko različne statuse. Razdelili smo jih v 4 kategorije in vsaki dodali svojo barvo za lažjo preglednost.

• Paketi na tovornjaku – bela oziroma brez barve.
• Nepodpisano in nedostavljeno – rdeče barve.
• Podpisano in nedostavljeno – rumena barva.
• Podpisano in delno dostavljeno – rumena barva.
• Podpisano in dostavljeno – zelena barva.

Status rute se spremlja tudi na terminalu. Zeleno obarvana pozicija pomeni, da so bili dostavljeni vsi paketi, rdeča pa da nekateri paketi še niso bili dostavljeni.